Assistenz Büro & Projekte (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Std.)

Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturierte Abläufe – und behalten auch in lebhaften Projektphasen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d)**, die uns im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt und eigenständig administrative Prozesse betreut. **Ihre Aufgaben umfassen dabei unter anderem:** - **Allgemeine Büroorganisation**: Sie halten dem Team den Rücken frei – von Ablage bis Schriftverkehr. - **Vorbereitende Buchhaltung**: Sie bereiten Zahlen und Belege strukturiert für den Steuerberater vor. - **Projektunterstützung**: Sie arbeiten eng mit den Projektverantwortlichen zusammen, organisieren Abläufe und übernehmen Zuarbeiten. - **Excel-Auswertungen & Berichtswesen**: Sie analysieren Daten, erstellen übersichtliche Tabellen und unterstützen bei der Entscheidungsgrundlage. - **Datenpflege im Onlineshop**: Sie sorgen dafür, dass Produktinformationen aktuell, korrekt und gut strukturiert gepflegt sind. **Das bringen Sie mit:** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – **oder** Sie sind ein **Quereinsteiger (m/w/d)** mit vergleichbarer Berufserfahrung und Organisationstalent - Sehr gute **MS Office-Kenntnisse** (v.a. Excel, Outlook) - Eine **selbstständige, strukturierte Arbeitsweise** und ein gutes Zahlenverständnis - **Verlässlichkeit und Teamgeist** – Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, übernehmen Verantwortung und bringen sich aktiv ein **Was wir bieten:** - Eine unbefristete Teilzeitstelle (20–30 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung - Möglichkeit zum **tageweisen mobilen Arbeiten** - Ein kleines, familiäres Team mit wertschätzender Atmosphäre - Unser Standort in Bernau ist verkehrsgünstig aus dem nördlichen Berlin erreichbar - Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum **Neugierig geworden?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an: apply.job.26977869@hokifyjob.com