Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover. Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle unbefristet einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich „Zentrale Aufgabensteuerung, Arbeitsprozesse und Querschnitt“ (Entgeltgruppe 6 TV-L) Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Verwaltung zu modernisieren, Arbeitsabläufe zu verschlanken, die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden weiter zu verbessern und wirtschaftliches Handeln zu fördern. Möchten Sie Teil unseres kollegialen und aufgeschlossenen Teams werden? Ihre Aufgaben:  Wahrnehmung der Aufgabe als Beauftragte/r für die Kosten-Leistungsrechnung: - Erfassung und Fortschreibung von Stammdaten in der EDV-Anwendung für die KLR - Überwachung der zeitgerechten Durchführung des Monatsabschlusses der Beschäftigten - Erstellung und Übermittlung automatisierter Auswertungen  Anlegen und Verwalten von Stammdaten und Zugriffsberechtigungen zur Vorbereitung und Durchführung unserer Bauprojekte in verschiedenen Software-Anwendungen, z. B. dem Bau-Projektdatenmanagement-System tpCDE  Mitarbeit bei der Organisation des Vorzimmers der Bauamtsleitung: - Organisation von Büroabläufen, Terminorganisation - Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen - Vorbereitung von Präsentationen - Unterstützung bei der (E-Mail-)Kommunikation und im sonstigen Schriftverkehr - Nachverfolgung von Vorgängen, Sachständen und Terminen - Aktenführung und Wiedervorlage (analog und elektronisch) - Telefonzentrale - Datenpflege in technischen Systemen, wie z. B. Adressverzeichnissen Unsere Anforderungen:  Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung  Erfahrungen mit der Administration oder Datenpflege in EDV-Programmen wünschenswert  Sichere Beherrschung der Standardsoftware in der Bürokommunikation (MS-Office- Anwendungen) und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse  Erfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert  Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatz- und amtsspezifischer Software  Sicheres, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick  Selbständigkeit, Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit  Sorgfältige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise  erforderlich sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER). Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt. Unser Angebot:  Entgelt der Entgeltgruppe 6 und Jahressonderzahlung  Vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum  Flexible Arbeitszeitmodelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie  Sicherer Arbeitsplatz und betriebliche Altersvorsorge  Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung  Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft  Telearbeit und mobiles Arbeiten sind grundsätzlich möglich  Internes Gesundheitsmanagement  Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts. Die Stelle ist eingeschränkt teilzeitgeeignet mit mindestens 80% der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft. Eine flexible Ausrichtung an den dienstlichen Belangen sowie die Bereitschaft zur täglichen Teilnahme an internen Abstimmungsgesprächen mit der Amtsleitung und der Geschäftsstellenleitung ab 8 Uhr oder bis 17 Uhr werden vorausgesetzt. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen. Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Wild (Tel. 0511/106-5041), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Vahldiek (Tel. 0511/106-5068). Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Motivationsschreiben und dem Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der Kennziffer 01/2025 bis zum 25.05.2025 per E-Mail als PDF-Dokument oder postalisch. Staatliches Baumanagement Hannover | Celler Str. 7 I 30161 Hannover apply.job.27168179@hokifyjob.com Niedersachsen