Beschäftigter (w/m/d) für interne und zentrale Dienste im Fachbereich IV (Personal und Organisation)

In der Gemeinde Dörverden ist zum 01.11.2025 eine Stelle als **Beschäftigter (w/m/d) für interne und zentrale Dienste** **im Fachbereich IV (Personal und Organisation)** zu besetzen. Ein Beginn zum 01.10.2025 ist möglich. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Besetzung in Teilzeit ist jedoch möglich. **Die Gemeinde Dörverden…** …ist eine landschaftlich reizvolle Einheitsgemeinde in Niedersachsen mit rund 9.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Gelegen zwischen Aller und Weser befindet sich in der Nachbarschaft die Kreisstadt Verden (Aller) mit dem Autobahnanschluss A 27. Dörverden verfügt über einen Bahnhalt (Strecke Bremen - Hannover), der sich in 1,5 km Entfernung zum Rathaus befindet. Die zu besetzende Stelle ist dem Fachbereich IV (Personal und Organisation), einem von vier Fachbereichen in der Gemeindeverwaltung zugeordnet. Im Fachbereich Personal und Organisation sind vier weitere Beschäftigte tätig, die vorwiegend interne Dienstleistungen erbringen und allgemeine organisatorische und personelle Aufgaben erledigen. **Ihre Aufgaben sind insbesondere…** · Übernahme sämtlicher Aufgaben der Telefonzentrale für das Rathaus zu den Erreichbarkeitszeiten · Übernahme sämtlicher Tätigkeiten in der Poststelle · Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen (z.B. Bewirtung) · organisatorische Vorbereitung repräsentativer Anlässe und Veranstaltungen · redaktionelle Pflege der gemeindlichen Internetseite · Bestandsverwaltung und Beschaffung von Verbrauchsgütern wie z.B. Büromaterialien · Verwaltung des gemeindlichen Archivs · Erbringung weiterer allgemeiner interner Dienstleistungen (z.B. Beflaggung vor dem Rathaus, Verwaltung von Dienstwagen) **Folgende Qualifikationen bringen Sie mit**: · erfolgreicher Abschluss in einem der folgenden Ausbildungsberufe: o Verwaltungsfachangestellte/r o Kauffrau-/Mann für Büromanagement (oder frühere Bezeichnung) o Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r · organisatorisches Geschick, Flexibilität und Fähigkeit zum Multitasking · strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen · ein freundlicher, zuvorkommender und hilfsbereiter Umgang mit den Besucherinnen und Besuchern des Rathauses · gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten · Erfahrungen in der Kundenbetreuung und im Telefonzentraldienst sind von Vorteil. · Kenntnisse im Umgang mit der Pflege einer Internetseite über ein Content Management System sind wünschenswert. · Bereitschaft, den zukünftigen Prozess zur Digitalisierung der Poststelle im Rahmen Ihres Aufgabenbereiches aktiv begleiten Eine Veränderung des Aufgabenprofils bleibt vorbehalten. **Wir bieten…** …eine Beschäftigung nach dem TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5. Die weiteren Leistungen umfassen: · 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr · flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit (unter Berücksichtigung der Erreichbarkeitszeiten des Rathauses) · die Gewährung von Leistungen nach § 18 a TVöD (bis zu 50 € monatlich im Rahmen einer Sachbezugskarte) · die Gewährung einer Jahressonderzahlung · die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass sowie am Fahrradleasing (JobRad) · Angebote zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung **Wenn Sie noch Fragen haben…** …wenden Sie sich gern an Frau Heidrun Serbatoio unter 04234-399-11 oder Frau Sina Fortmann unter 04234-399-13. **Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben…** … dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich elektronisch per E-Mail unter apply.job.27168055@hokifyjob.comapply.job.27168055@hokifyjob.com und fügen Sie Ihrer E-Mail Ihre Bewerbungsunterlagen in einer möglichst zusammenhängenden PDF-Datei bei. Ihre Bewerbung können Sie **bis zum 18.05.2025** abgeben. Bitte sehen Sie davon ab, sich über etwaige Online-Portale direkt zu bewerben und nutzen Sie ausschließlich die v.g. Möglichkeit. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung/Gleich­stellung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf eine Schwerbehinderung/Gleichstellung hin. Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung im Sinne Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes werden unter Berücksichtigung der dortigen gesetzlichen Regelungen Bewerbungen von Frauen ausdrücklich begrüßt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten, insbesondere Fahrtkosten zu einem möglichen Vorstellungsgespräch, werden nicht erstattet. Hinweise zum Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren verarbeitet werden. Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten im Rahmen der vorgesehenen Fristen gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.