Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

SSH Facility Facility Services bietet umfassende Dienstleistungen von Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen, Hausmeisterdienste, Reinigung, Aussenpflege und Grünpflege für Nicht-Wohngebäude an. Unser Fokus liegt auf professionellen und gewerblichen Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Büros, Filialen und ähnlichen Immobilien zugeschnitten sind. Wir suchen Verstärkung für unser Team. **Ab sofort stellen wir eine/n weitere/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Büroorganisation und den kaufmännischen Prozessen in Voll- und oder Teilzeit ein.**   **Deine Aufgaben** -       **Unterstützung der Geschäftsführung:** Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt in der Planung und Umsetzung kaufmännischer Entscheidungen und Prozesse -       **Koordination:** Als zentrale Schnittstelle zwischen dem operativen Betrieb und dem Finance und Controlling stellst Du einen reibungslosen Informationsaustausch sicher und gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit -       **Erstellung von Reports und Auswertungen**: Vorbereitende Arbeiten zur Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Monats- und Jahresabschlüssen sowie verschiedenen Finanz- und Controlling-Reports -       **Rechnungsstellung und Debitorenmanagement:** Du bist verantwortlich für die Rechnungsstellung, überprüfst die Zahlungseingänge kümmerst dich um das Mahnwesen. -       **Kreditorenmanagement:** Du überprüfst die Rechnungen und zahlst diese pünktlich, um gute Geschäftsbeziehungen und mögliche Skonti zu sichern. -       **Dokumentation und Datenpflege:** Du pflegst die notwendigen kaufmännischen Unterlagen und sorgst für eine ordnungsgemäße und fristgerechte Ablage von Verträgen, Rechnungen und anderen relevanten Dokumenten. -       **Prozessoptimierung:** Du identifizierst Verbesserungspotenziale in den kaufmännischen Abläufen und trägst aktiv dazu bei, die Effizienz und Transparenz im Unternehmen zu steigern. -       **Bereitstellung von Arbeitsmaterialem:** Du koordinierst die Materialbestellungen sowie die Bestellung von Arbeitsschutzkleidung.   **Dein Profil** -       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -       Berufserfahrung, idealerweise in einem Handwerksbetrieb, im Facility Management oder einer ähnlichen Branche -       Gute Kenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling und in der Erstellung von Reports -       Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen -       Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität -       Selbstständige und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit -       Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln   **Das bieten wir Dir** -       300 EUR Wechselprämie -       einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz -       pünktliche und gute Bezahlung über Tarifvertrag -       angepasste Arbeitszeiten mir Gleitzeitregelung -       30 Tage Urlaub -       Weihnachtsgeld -       Betriebliche Altersvorsorge -       Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit vielen exklusiven Zusatzleistungen -       Steuerfreie Mitarbeitergutscheine -       Freie Getränke -       ein freundliches Team an Mitarbeitern -       professionelles Arbeitsmaterial -       Eigenverantwortung -       300 EUR für jeden neuen SSH-Mitarbeiter/in, der/die durch Deine Empfehlung zu uns kommt   Wenn Du Interesse hast, unser Team zu verstärken und aktiv unsere Büroorganisation und die kaufmännischen Prozesse in unserem Unternehmen mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Starttermin per E-Mail an apply.job.27147203@hokifyjob.comapply.job.27147203@hokifyjob.com Wir freuen uns!   SSH-GmbH Weseler Straße 593 48163 Münster Tel.: [0251 - 979 925-0](tel:0251-979925-0) [www.ssh-fm.de](http://www.ssh-fm.de)