Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat

Für die Staatliche Schulberatungsstelle für Oberbayern-West suchen wir zum 01.07.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat. Ihre Aufgabenschwerpunkte Alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Erteilung von Auskünften - Datenpflege - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Mitwirkung in Haushaltsangelegenheiten - Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) - Gute EDV-Kenntnisse - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten - Bereitschaft zur Fortbildung - Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit - Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. FIBS) Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Staatliche Schulberatungsstelle für Oberbayern-West Beschäftigungsort München Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L). Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig. Arbeitszeitanteil 40 Stunden pro Woche Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Frau Graf (Leiterin der Staatlichen Schulberatungsstelle für Oberbayern-West, Tel. 089 5589924-10) Informationen zu Verfahrensfragen Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219) Erbetene Bewerbungsunterlagen Übliche Bewerbungsunterlagen Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.27127515@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Staatliche Schulberatungsstelle für Oberbayern-West -Leitung - Infanteriestraße 7 80797 München Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Dienststellenleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de). Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.07.2025 Bewerbungsschluss 09.05.2025