Sachbearbeiter*in Ausschreibungs-ID: UV-0042-dezIII-sb-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. In der Universitätsverwaltung, Dezernat III - Studium und Lehre, Referat „Besondere Auswahl- und Zulassungsverfahren“, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als # Sachbearbeiter*in zu besetzen. Die Stelle kann je nach Qualifikation und Erfüllung der beamtenrechtlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 10 HBesG oder im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 9b TV-H besetzt werden. ## Ihre Aufgaben: - Beratung von internationalen Bewerber*innen für grundständige Studiengänge - Bearbeitung von Studienbewerbungen für grundständige Studiengänge internationaler Bewerber*innen sowie die Durchführung von Immatrikulationsverfahren - Bearbeitung von Widerspruchsverfahren - technische Vorbereitung und Abwicklung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in Zusammenarbeit mit benachbarten Referaten - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse für internationale Bewerber*innen für grundständige Studiengänge - Kontrolle und inhaltliche Weiterentwicklung der relevanten zentralen Internetseiten sowie der Informationsaufbereitung im Campus-Management-System - verwaltungsrechtliche Überprüfung bei der (Weiter-)Entwicklung von Studien- und Prüfungsordnungen einzelner Studiengänge hinsichtlich der Zulassungsbedingungen ## Ihr Profil: - abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor oder vergleichbar) im Fach Rechts-/Wirtschafts-/ oder Verwaltungswissenschaft, die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation - gute kommunikate Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache - eine serviceorientierte Arbeitshaltung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte geduldig und klar strukturiert erklären zu können - Anwendungsfähigkeiten für MS-Office, Internetdienste (E-Mail, Web-Browser) - ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und Zuverlässigkeit - von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich internationaler Schul- und Hochschulabschlüsse, Kenntnisse des Campus-Managementsystems HISinOne und Arbeitserfahrung im Bereich der universitären Administration ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld - Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten - die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) - Möglichkeit der Teilnahme an vielfältigen universitären Fortbildungs- und Sportprogrammen - Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team ## Kontakt für weitere Informationen **Frau Manuela Jarschel** +49 06421 28 29104 apply.job.27120010@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.05.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**