Teamassistenz (m/w/d)

42.500 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an. Am Lehrstuhl für Derivate und Financial Engineering ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle als # Teamassistenz **zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Stelle mit 50 % der regulären Arbeitszeit. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 [TV-L](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) möglich.** ## Ihre Aufgaben: - Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Telefonate, E-Mails, Terminverwaltung und Aktenführung. - Sie führen Bestellungen durch und bearbeiten die Rechnungen unter Verwendung von SAP. - Sie verwalten eigenständig die Haushalts-, Dritt- und Forschungsmittel und rechnen diese ab. - Sie kümmern sich um die Personalverwaltung der studentischen Hilfskräfte und der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen. - Sie erledigen alle Arbeiten im Zusammenhang mit Dienstreisen. - Sie bereiten Sitzungen, Vortragsveranstaltungen und Workshops vor. ## Unsere Erwartungen: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, diese zu erwerben - Ein versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten und Internetanwendungen - Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, und Selbstständigkeit - Spaß an der Arbeit in unserem Team ## Ihr Gewinn: - Freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre - Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. - Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus. - Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser [Servicebüro Familie](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. - Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. - Von Aikido bis Zumba - unsere [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. - Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist. Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Mail (PDF) bis zum **01.05.2025** an: Lehrstuhl für Derivate und Financial Engineering Prof. Dr. Nicole Branger c/o Yvonne Haas Universitätsstr. 14-16 48143 Münster apply.job.27035469@hokifyjob.comapply.job.27035469@hokifyjob.com Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: **25 04 027**