Nette kfm. Kraft für Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Die Firma **Chr. Bollweg GmbH & Co. KG** ist ein inhabergeführtes, traditionsreiches Unternehmen in Rietberg und mehrfach ausgezeichneter Partner des Facheinzelhandels. Dank unseres verkaufsstarken Sortiments der Handelsmarke **formano** genießen wir einen hervorragenden Ruf im Facheinzelhandel für den Bereich Wohndekoration- und Geschenkartikel vornehmlich in Deutschland und dem angrenzenden europäischen Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und flexiblem Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) im wöchentlichen Wechsel (09.00 - 13.00 / 13.00 - 17.00 Uhr) oder wahlweise nur im Spätdienst (13.00 - 17.00 Uhr) zu besetzen. **Ihre Aufgaben** - Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern - **Telefonzentrale:** Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, freundlich und kompetent. - **Führen von Besucherlisten für das Musterzimmer:** Organisation und Verwaltung von Besucherdaten. - **Bearbeitung von E-Mails:** Weiterleitung von E-Mails an die entsprechenden Fachabteilungen, z.B. Werbung von Lieferanten, Kundenanfragen, Bestellungen. - **Scannen von Lieferscheinen und Korrespondenzen:** Digitale Archivierung von Dokumenten. - **Bearbeitung von Ausgangsrechnungen:** Eintüten, frankieren und Versandvorbereitung. - **Listenerstellung in Excel:** Erstellen von Excel-Listen für verschiedene Zwecke. - **Schreiben von Briefen:** Verfassen von Korrespondenz für die Geschäftsführung. - **Messevorbereitungen:** Unterstützung bei der Organisation von Messen, z.B.: - Erstellung von Excel-Listen - Terminvergabe - Buchung von Unterkünften - Organisation der Messebewirtung **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil. - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel. - Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten am Telefon. - Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten. - Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit an **» apply.job.27016437@hokifyjob.com Art der Stelle: Teilzeit Neben einem netten und kollegialem Team bieten wir Ihnen noch: - Betriebliche Altersvorsorge - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens - Weihnachtsgeld - Sonderzahlungen