Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d) in der Jugendberufshilfe

Die Beschäftigungsförderung Göttingen (kAöR) ist eine Tochter der Stadt Göttingen. Mit rund 140 Mitarbeiter*innen unterstützen wir Jugendliche und Erwachsene auf dem Weg zu einer Berufsausbildung oder einem Arbeitsplatz. Im Auftrag der Stadt übernehmen wir u.a. hoheitliche Aufgaben in der Jugendberufshilfe. Schwerpunkte sind hierbei die Beratung, die Ausbildung und Schulpflichterfüllung in unseren Jugendwerkstätten sowie die Berufsorientierung. Coaching-, Aktivierungs- und Beratungsangebote für Langzeitarbeitslose, Studienabbrecher*innen und Menschen mit Schwerbehinderungen zählen ebenso zu unseren Tätigkeitsfeldern wie die Gründungsberatung und Projekte in der Flüchtlings- und Gemeinwesenarbeit. Bei der Beschäftigungsförderung Göttingen (kAöR) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalstelle mit 20 Wochenstunden zu besetzen als: **Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d)** in der Jugendberufshilfe. Das Pro-Aktiv-Center (PACE) ist eine offene Beratungsstelle in der Göttinger Innenstadt und bietet jungen Menschen im Alter von 18 bis 27 Jahren Unterstützung und Begleitung beim Übergang von der Schule in den Beruf. **Aufgaben des Stelleninhabers / der Stelleninhaberin sind:** • Durchführung von Erstkontakt- und Anmeldegesprächen mit Klärung der Anliegen, Aufnahme von Grunddaten und Terminvergabe • Telefondienst zur Erreichbarkeit des Angebots • Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erstellung von Teilnehmerlisten, Versendung von Einladungen, Auswertung teilnehmerbezogener Zahlen • Pflege von Informationsmaterialien • organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen / Gruppenangeboten • Hilfestellungen für Teilnehmende z.B. bei der Erstellung von Bewerbungen, dem Ausfüllen von Anträgen oder der Wohnungssuche zur Unterstützung des pädagogischen Teams **Bei uns sind Sie genau richtig, wenn Sie folgendes mitbringen:** • abgeschlossene Ausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich) • offener, freundlicher Umgang und Freude daran, mit den jungen Menschen und Kooperationspartner*innen in Kontakt zu treten • sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen • gute organisatorische Fähigkeiten • selbständige, zuverlässige Arbeitsweise • Bereitschaft und Wunsch zur Arbeit im Team **Wir bieten Ihnen:** • ein angenehmes Arbeitsklima • Bezahlung orientiert am TVöD-VKA • eine Jahressonderzahlung nach §20 TVöD-VKA sowie eine Leistungszulage • eine betriebliche Altersvorsorge • Vermögenswirksame Leistungen • Teilnahme an internen und externen Fortbildungen • Förderung von Gesundheitskursen sowie kostenloses Schwimmen in der Eiswiese Göttingen Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD-VKA EG 6. Die Entgeltstufe richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen. Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum Ablauf des 03.05.2025 an: E-Mail (bevorzugt): apply.job.26997185@hokifyjob.com (bitte ein PDF-Dokument von max. 6 MB) oder Post: Beschäftigungsförderung Göttingen (kAöR) Personalwesen Artur-Levi-Campus Levinstraße 1a 37079 Göttingen Wir bitten um Verständnis, dass eingesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Bitte senden Sie uns deshalb keine Originale zu. (Wenn teilzeitgeeignet: Die Möglichkeit einer Verteilung der Arbeitszeit auf mehrere Beschäftigte wird aufgrund der eingehenden Bewerbungen geprüft.) Vorabinformationen erhalten Sie von Frau Müller-Brandt, Tel.: 0551- 400 3455, E-Mail: apply.job.26997185@hokifyjob.com