Sekretär/-in (m/w/d)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Sekretär/-in (m/w/d) Stellen-ID: 21479 Standort: Sindelfingen Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Auflösung von Terminkonflikten sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen - Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen, Aufbau und Pflege von Kontakten mit internen und externen Stellen - Organisation und Weiterentwicklung der Sekretariatsaufgaben im Team, Datenanalyse und Kommentierung - Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen nach CI-Richtlinien - Auswahl und Einrichtung von Ablagesystemen, Klassifizierung und Ablage von Dokumenten, Zeitmanagement- und eShop-Beauftragte/r - Unterstützung bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung sowie Erteilung von Auskünften und Bearbeitung von Anfragen an interne und externe Stellen - Eigenverantwortliche Selektion, Priorisierung und Aufbereitung von Themen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Erfahrung im Sekretariat - Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen sowie Zem@web und eShop - Organisationstalent und vorrausschauendes arbeiten - Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft - Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten - Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift Es erwartet Sie ... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Frau Andrea Cindric Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart +49 711 72240 107 apply.job.26995380@hokifyjob.com