Assistenz im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich (Teilzeit 50% unbefristet)

Stellenausschreibung **Im Regierungspräsidium Tübingen ist in der Stabsstelle Grenzüberschreitende Zusammenarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:** # Assistenzkraft/Mitarbeiter/in für Sekretariatsaufgaben (w/m/d) ## Teilzeit (50%), unbefristet (Kennziffer 25045) [Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier.](https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpt/) ### Ihre Aufgaben:   Planung und Organisation interner Besprechungen (mit Protokollführung)   Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung und Abrechnung   Unterstützung bei der organisatorischen und logistischen Gremienarbeit des Programms   Registrierung und Archivierung programm- und projektbezogener Akten   Pflege des Aktenbestandsplanes, Anlagen und ggf. Neuordnen von Akten und Vorgängen in der E-Akte Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten. ### Ihr Profil:   eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich (insbesondere Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)   gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft werden erwartet     von Vorteil sind: gute allgemeine EDV-Kenntnisse, Belastbarkeit und Organisationsgeschick, Englischkenntnisse ### Unser Angebot:   eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team   die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung   vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten   einen sicheren Arbeitsplatz   eine ausgewogene Work-Life-Balance   eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle   ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten   einen Zuschuss für den ÖPNV   ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)   Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine ### Ihre Bezahlung:   Die Stellenbesetzung im Beschäftigtenverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). ### Gut zu wissen: Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. ### Haben Sie weitere Fragen? Diese beantwortet Ihnen die Leitung der Stabsstelle Herr Mario Bauer, Tel.: [07071/757-](https://mailto:07071/757-)177615 apply.job.26976650@hokifyjob.comapply.job.26976650@hokifyjob.com ### Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.05.2025 unter Angabe der Kennziffer 25045 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier: [https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html](https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html) Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.