n17_25 Fachbereichsgeschäftsführer*in (m/w/d)(m/w/d) FB III

Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit aktuell etwa 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen. Im Fachbereich III (Altertumswissenschaften, Geschichte, Kunstgeschichte, Politikwissenschaft) ist zum 1. Juli 2025 folgende Stelle zu besetzen: Fachbereichsgeschäftsführer/in (m/w/d) (Entgeltgruppe 14 TV-L, 100%, unbefristet) Die Geschäftsführerin/der Geschäftsführer des Fachbereichs koordiniert die inhaltlichen und organisatorischen Belange des Fachbereichs, entlastet den Dekan von den laufenden Geschäftsaufgaben, verantwortet die administrativen Prozesse des Fachbereichs und ist verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Fachbereichsbetriebs. Ihr/Ihm obliegt in Kooperation mit dem Dekan die Haushalts- und Wirtschaftsführung des Fachbereichs, die Vorbereitung der Personalbesetzungen und die vorausschauende Koordination und Planung von fachbereichsinternen sowie fachbereichsübergreifenden Aufgaben. Diese Aufgaben erwarten Sie •operative Geschäftsführung des Fachbereichs einschließlich der Haushalts-/Finanzverwaltung und Personalverwaltung •Leitung und Koordination des Dekanats einschließlich der Personalverantwortung für die Mitarbeitenden •Betreuung der Fachbereichsgremien •Haushalts-, Personal- und Ressourcenplanung des Fachbereichs •Unterstützung der Leitungs-, Planungs-, Controlling- und wissenschaftsorganisatorischen Tätigkeit des Dekans, einschließlich der Vorbereitung konzeptioneller Planungen und strategischer Strukturentscheidungen •Mitwirkung am Qualitätsmanagement und der profilbezogenen Weiterentwicklung der Strukturen des Fachbereichs •im Bereich der Lehr- und Studienangelegenheiten Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Studiengänge sowie der Erstellung und Änderungen von Prüfungsordnungen Das erwarten wir von Ihnen •erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in einem der Fächer des Fachbereichs, Promotion •einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement bzw. wissenschaftliche Zusatz- bzw. Erstqualifikation im Wissenschaftsmanagement (sofern diese Anforderung nicht bzw. noch nicht erfüllt ist, wird hierzu eine Weiterbildungsvereinbarung abgeschlossen) •umfangreiche Kenntnisse in Haushalts-, Personal- und Hochschulfragen sowie der universitären Strukturen und Abläufe •Fähigkeit zu eigenständiger, konzeptioneller und strukturierter Arbeit •soziale Kompetenz, Entscheidungsfreudigkeit, Verhandlungssicherheit •hohes berufliches Engagement, ein kooperativer und serviceorientierter Arbeitsstil, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Kommunikationskompetenz •die sichere Beherrschung moderner Kommunikationstechnologien, idealerweise praktische Erfahrungen im Umgang mit Campusmanagementsystemen sowie weiterer, für das akademische Controlling relevanter Softwarelösungen Wir suchen eine sehr engagierte und belastbare Persönlichkeit, die bereit und in der Lage ist, vielfältige administrative Aufgaben in der Geschäftsführung des Fachbereichs zu übernehmen. Unser Angebot Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region: •flexible Arbeitszeitmodelle •umfangreiches Fortbildungsangebot •sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte •internationales, universitäres Arbeitsumfeld •familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten •Nutzung einer großen Universitätsbibliothek •Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa •Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag •corporate benefits Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an apply.job.26876822@hokifyjob.com (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchsten 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage. Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n17/25 bis zum 18.04.2025 erwünscht. Bewerbung bitte an Universität Trier, Personalabteilung, z. H. Frau Katharina Rose per Mail in einer PDF an apply.job.26876822@hokifyjob.com Kontakt bei Rückfragen Werner Grasediek, Fachbereich III – Dekanat FB III Personalabteilung, z. H. Frau Katharina Rose Tel. +49 651 201-2160 Mail: apply.job.26876822@hokifyjob.com 54286 Trier www.uni-trier.de