Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

Stellenausschreibung Mit knapp 1850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 322.000 Bürgerinnen und Bürger des Landkreises dient. Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Termin im Referat Personal und Organisation, Sachgebiet Organisation, eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) (Kennziffer 46/2025/111-11) mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst: - Prozessuntersuchungen/ Prozessmanagement: - Organisationsuntersuchungen - Erarbeitung eines Untersuchungsplanes inkl. Meilenstein- und Zeitplan - eigenverantwortliche Durchführung von Organisationsuntersuchungen - Anfertigung von Untersuchungsberichten - Optimierung - Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Optimierung von Arbeits- und Verfahrensabläufen inkl. Szenario-Gestaltung als Entscheidungsvorlage für die Bereichsverantwortlichen - Fortschreibung organisatorischer Regelungen zur Verwaltungsgliederung (Verwaltungsgliederungsplan, Organigramm) - Fortschreibung und Weiterentwicklung des Aufgabengliederungsplanes - Stellenbemessung/ Aufgabenkritik: - Stellenbemessung/ Stellenentwicklung - Erarbeitung und Weiterentwicklung eines Stellenbemessungssystems für die Landkreisverwaltung - Erarbeitung des aufgabenbezogenen Stellenbedarfes - Analyse und Aufzeigen von Potential bei der Ressourcenverteilung im Rahmen der Aufgabenkritik (Zweck- und Vollzugskritik) - Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen: - Durchführen von Kostenvergleichsrechnungen sowie anderen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen im Einzelfall - Mitarbeit bei der Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes: - Erarbeitung, Überwachung und Aktualisierung von Regelungen zum allgemeinen Dienstablauf - Zuweisung von Siegeln - Ausfertigung von Ermächtigungen für amtliche Beglaubigungen Für die Erfüllung des Aufgabengebietes ist erforderlich: - ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungswirt (FH), Betriebswirtschaft (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene berufsbezogene Weiterqualifikation zum Verwaltungsbetriebswirt (VWA) bzw. Verwaltungsfachwirt - alternativ eine erfolgreich abgeschlossene berufsbezogene betriebswirtschaftliche Weiterqualifikation wie bspw. Betriebswirt (IHK), Personalfachkaufmann (IHK) mit einer mind. dreijährigen Erfahrung im Prozess-/Qualitätsmanagement Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein: - betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insb. im Prozessmanagement und Arbeitsorganisation bzw. Controlling - Erfahrungen im Prozess-/Qualitätsmanagement (bspw. ISO 9001/IATF 16949/REFA-Organisator) - Kenntnis des Handbuches für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung (des Bundes) - Kenntnisse der folgenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften: SächsLKrO, SächsGemO, SächsKomHVO - sicheres Auftreten sowie sachliche Argumentationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen - Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und nach prioritären Aspekten lösungsorientiert zu bearbeiten - selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit - sichere IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) - Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw dienstlich einzusetzen Unser Angebot: Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10, ansonsten in Entgeltgruppe 9c. Wir bieten Ihnen attraktive und moderne Rahmenbedingungen, u. a. sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie betriebliche Altersvorsorge plus Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt. Interesse geweckt? Bewerbungen können bis zum 25.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 46/2025/111-11 an das Landratsamt Erzgebirgskreis SG Personal Frau Kunz Paulus-Jenisius-Str. 24 09456 Annaberg-Buchholz oder auch per E-Mail und zusammengefasst als ein einzelnes PDF-Dokument unter Angabe der o. g. Kennziffer apply.job.26861763@hokifyjob.com gerichtet werden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: - ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf, - Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses, - relevante Arbeitszeugnisse und - Qualifikationsnachweise. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab. Darüber hinaus sollten Bewerbende aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) ihrer Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet, beifügen. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage unterwww.erzgebirgskreis.de/datenschutz. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Sie haben Fragen? Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Referatsleiter Lein, Referat Personal und Organisation, unter der Telefonnummer 03733 831-1170 gern zur Verfügung. Weitere Informationen zur Landkreisverwaltung als Arbeitgeber sowie Bewerbungstipps finden Sie unter https://www.erzgebirgskreis.de/karriere. Es sind stets Personen männlichen, weiblichen und diversen Geschlechts gleichermaßen gemeint, aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird in diesem Dokument nur die männliche Form verwendet.