Assistenz/ Sekretär/in der Bürgermeisterin der Stadt Obernkirchen (m/w/

Die Stadt Obernkirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ### Assistenz/ Sekretär/in der Bürgermeisterin der Stadt Obernkirchen (m/w/d), die die anfallenden Aufgaben in einem Sekretariat selbstständig und verantwortungsbewusst wahrnimmt. **Die Tätigkeit umfasst:** • Organisation und Koordination im Bereich des Vorzimmers mit Telefonservice, selbstständige Postbearbeitung, Führen des Terminkalenders der Bürgermeisterin • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Sitzungen der politischen Gremien und städtischen Veranstaltungen mit Pflege der Verteiler und Versenden der Einladungen einschließlich Protokolldienst • Management des Besucherverkehrs • Verwaltungstätigkeiten verschiedener Bereiche wie Geburtstags- und Ehejubiläen • Betreuung der Städtepartnerschaften **Was Sie mitbringen** • Sie verfügen über eine abgeschlossene berufliche Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren, z.B. o als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder o kaufmännische Ausbildung oder o eine vergleichbare abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung. • Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen. • Sie arbeiten gerne im Team, sind offen und kommunikativ. • Sie verfügen über hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative, Flexibilität und Kreativität. • Sie arbeiten vorausschauend und haben ein verbindliches und freundliches Auftreten. • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse und das Beherrschen der gängigen Anwendungen von Microsoft Office setzen wir voraus. **Wir bieten Ihnen** • Systematische und umfassende Einarbeitung • Unbefristete Einstellung, Teilzeit geeignet mit mindestens 30 Stunden/Woche • Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten, • Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD VKA, Entgeltgruppe 6 • Berücksichtigung von Berufserfahrung bei der Vergütung • Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes z.B. leistungsorientierte Bezahlung, Betriebsrente (VBL), • ggf. auch den Einsatz in anderen Bereichen Bitte übersenden Sie Ihre vollständige aussagekräftige Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich per E-Mail über apply.job.26830156@hokifyjob.com bis zum 30.04.2025 an: **Stadt Obernkirchen, die Bürgermeisterin, Marktplatz 4, 31683 Obernkirchen.** Für Fragen und weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Jürgens (05724/395-35) gern zur Verfügung.