Sachbearbeitung im Gremiendienst (m/w/d)

Die Gemeinde Sylt sucht im Fachbereich 1 - Inneres und Bildung für den FachdienstZentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Gremiendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen (Erstellen der Sitzungseinladung und Bekanntmachung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Protokollauszüge, Beschlusskontrolle, etc.) - Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, die überwiegend in den Abendstunden stattfinden - Sitzungsgeld- und Aufwandsentschädigungsabrechnung - Erstellung von Vorlagen für Sitzungen (im Bereich des Kommunalverfassungsrechts) - Ansprechpartner*in für das gemeindliche Sitzungsdienstprogramm More Rubin & Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gremiendienstes - Sachbearbeitung für den Gremiendienst / die interne Verwaltung / die Fachdienstleitung Ihr Profil: - Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf sowie Besitz der Fahrerlaubnisklasse B - Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und des Kommunalverfassungsrecht Schleswig-Holsteins bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen - Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber externen Dritten - Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen, verbunden mit Verhandlungsgeschick und sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit - Kenntnis im Umgang mit den Standard MS-Office-Produkten - Bereitschaft zu Tätigkeiten auch außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten Wir bieten Ihnen: - eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden - ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und herausfordernden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dass teilweise Tätigkeiten im Homeoffice erledigt werden können - als Teil unseres vielfältigen Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit zwischen Bürger*innen, Politik und Verwaltung - optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) - die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD inkl. betrieblicher Altersversorgung (VBL) - zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung und eine Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag sowie Zahlung einer monatlichen Inselzulage - verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z. B. Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle - Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne die Leitung des Fachbereiches Inneres und Bildung Frau Frauke Wehrhahn telefonisch unter 04651/851-200 oder per Email apply.job.26804290@hokifyjob.com Verfügung. Fragen zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen gerne die Personalsachbearbeiterin Frau Cornelia Kappel unter 04651/851-234 oder per Email apply.job.26804290@hokifyjob.com Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes bzw. des Allgemeinen Gleichbehandlungs-gesetzes (AGG), sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst für SH (GstG), werden berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail apply.job.26804290@hokifyjob.com oder per Post an die Gemeinde Sylt Personal und Organisation Andreas-Nielsen-Str. 1 25980 Sylt / Westerland