Leitende Koordinatorin / Leitender Koordinator (m/w/d)

**S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g**  In der Verwaltungsstelle Glücksburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Leitende Koordinatorin / Leitender Koordinator (m/w/d)** unbefristet in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 13 SHBesO/ Entgeltgruppe 12 TVöD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Die kreisangehörige Stadt Glücksburg mit rd. 6.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist reich an kulturellen und touristischen Highlights und liegt direkt an der Ostsee. Überregionale Veranstaltungen wie der „Ostseeman Triathlon“, Erlebnis- und Wellnessangebote, wie z.B. die Fördeland-Therme, oder die ausgesprochen reizvolle maritime Natur machen das Leben hier lebenswert und attraktiv. Die gesetzliche Vertretung der Stadt Glücksburg obliegt der hauptamtlichen Bürgermeisterin, die auch für die Vorbereitung und Ausführung der Beschlüsse der Stadtvertretung verantwortlich ist. Ihre Verwaltung ist die Verwaltung der Stadt Flensburg. Seit 2008 besteht auf der Grundlage eines öffentlich-rechtlichen Vertrages eine Verwaltungsgemeinschaft zwischen der Stadt Flensburg und der Stadt Glücksburg. Die Verwaltungsaufgaben in Glücksburg werden seitdem durch die Verwaltung der Stadt Flensburg erfüllt; dabei spielen die Kolleginnen und Kollegen vor Ort bzw. in der Verwaltungsstelle Glücksburg die wichtigste Rolle. Die fachlich-dienstlichen Beziehungen zwischen den Verwaltungsbereichen Glücksburg und Flensburg und die Kommunikationsstrukturen gilt es kontinuierlich aktiv und gut zu gestalten. Hierbei besteht ein großer Gestaltungsspielraum, bei dem die Belange der Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen. Die Kommunikation mit der Kommunalpolitik sowie die Leistungserbringung für die Glücksburger Einwohnerinnen und Einwohner müssen dabei ebenso im Blick gehalten werden. Als Leitende Koordinatorin/ Leitender Koordinator (m/w/d) haben Sie somit maßgeb-lichen Anteil an der Ausgestaltung und Weiterentwicklung der Verwaltungsgemein-schaft mit ihren unterschiedlichen Facetten. **Welche Aufgaben erwarten Sie?** Sie leiten die Verwaltungsstelle Glücksburg mit direkter Dienst- und Fachaufsicht für alle Mitarbeitenden aus den verschiedenen Sachgebieten vor Ort. Sie tragen dabei mit Ihrem Team die Verantwortung für die Erfüllung der Leistungen aus dem öffentlich-rechtlichen Vertrag. Zugleich gestalten Sie mit kollegialer Unterstützung der Fachbereiche die vertragsgerechte Erledigung von Aufgaben durch die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Flensburg, die für die Verwaltungsstelle Glücksburg tätig sind. Dabei gestalten Sie maßgeblich wichtige Prozesse z.B. in der Digitalisierung und sind zugleich Motor und Steuerung für die Abläufe in der Verwaltungsgemeinschaft. Aktuell wirken Sie gemeinsam mit allen Akteuren direkt auf den laufenden Strukturprozess ein. Als Leitung der Verwaltungsstelle sind Sie die zentrale Ansprechperson für die hauptamtliche Bürgermeisterin und die Kommunalpolitik. Sie sind ebenfalls im Rahmen der Grundsatz-Sachbearbeitung verantwortlich für die Umsetzung der Aufgaben, die vom Kreis Schleswig-Flensburg nach Weisung erfüllt werden müssen. Auf den Punkt gebracht: Sie leisten einen entscheidenden Beitrag zur gesunden und erfolgreichen Arbeit in der Verwaltungsstelle und sorgen für ein konstruktives Zusammenwirken aller internen und externen Beteiligten in der Verwaltungsgemeinschaft. **Was bedeutet das in der Praxis?**   ·      Leitung der Verwaltungsstelle Glücksburg o  Dienst- und Fachaufsicht für die in Glücksburg eingesetzten Kolleginnen und Kollegen o  Führung und Förderung des Teams mit aktuell 14 Kolleginnen und Kollegen vor Ort o  Förderung und Qualifizierung der Mitarbeitenden o  Budgetverantwortung ·      Verantwortliche Umsetzung der im Rahmen der Verwaltungsgemeinschaft vertraglich vereinbarten Leistungen inklusive o  Serviceorientierte und funktionale Erbringung von Dienstleistungen vor Ort o  Gewährleistung eines guten Informationsaustausches zwischen den Mitarbeitenden und den fachlich zuständigen Bereichen in Flensburg o  Auswertung und Evaluation von Arbeitsergebnissen im Kontext zu vereinbarten Dienstleistungen in Abstimmung mit allen Akteuren o  Controlling der VKE-Leistungen gemeinsam mit zuständigen Fachabteilungen ·      Kommunikation zu allen Belangen der Verwaltungsgemeinschaft ·      Zentrale Ansprechperson für die hauptamtliche Bürgermeisterin und die Kommunalpolitik sowie Geschäftsführung des Verwaltungsbeirates ·      Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, Initiierung und Begleitung von Projekten z.B. im Rahmen der Digitalisierung, in enger Abstimmung mit der Sachbearbeitung für zentrale Aufgaben ·      Verantwortliche Ansprechperson für alle Angelegenheiten im Rahmen der „Kreisaufgaben zur Erfüllung nach Weisung“ **Ihr Profil:** ·      abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder ·      abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder ·      abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder ·      abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Bachelor/Diplom) oder ·      abgeschlossenes betriebswirtschaftlich orientiertes Studium (Bachelor/Diplom) mit langjähriger Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung **Wir erwarten:** ·      Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse und Fertigkeiten, die im Rahmen einer Verwendung auf mehreren anderen Stellen erworben wurden ·      Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung mit Personalverantwortung in größeren Organisationseinheiten ·      Sie zeichnen sich durch Verantwortungs- sowie Einsatzbereitschaft aus, gepaart mit Teamgeist und sozialer Kompetenz ·      Sie sind kontaktfreudig, serviceorientiert und begegnen unterschiedlichsten Akteuren auf Augenhöhe ·      Sie denken und agieren strategisch und beziehen alle Akteure in Prozesse mit ein ·      Sie bringen gute Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht und Verwaltungsrecht mit **Wir bieten:** - vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz - Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst - jährliche Sonderzahlungen - Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes - Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement - NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing - flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen **Das klingt spannend?** Wenn das Ihr erster Gedanke ist, dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und mit Ihnen ins Gespräch zu kommen. Hier wartet ein in der Tat sehr vielfältiges, spannendes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld auf Sie! Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Martina Potztal (Tel. 0461/85-1379) gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum **13.04.2025** unter Angabe des **Kennworts J14** per E-Mail im PDF-Format an apply.job.26349926@hokifyjob.com Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen. **Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister** **Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg** apply.job.26349926@hokifyjob.com