Bürokauffrau/mann oder Projektassistenz im Sekretariat (m/w/d)

ÜBER UNS:

Wir sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit rund 30 engagierten Mitarbeiter*innen, das sich durch Kreativität und Professionalität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiterin.

KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER IM SEKRETARIAT (M/W/D) - VOLLZEIT

IHRE AUFGABEN:

• Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (MS Access)
• Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleiter*innen
• Einkauf von Büromaterial und Getränken
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung
• Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei allgemeinen Aufgaben
• Organisation und Optimierung von betrieblichen Abläufen

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem ähnlichen Büro
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Kenntnisse in MS Access
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Positive und offene Ausstrahlung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und Bereitschaft, die Einführung digitaler Buchhaltungs- und Rechnungssysteme aktiv zu begleiten und mitzugestalten

WIR BIETEN:

• Ein freundliches und schönes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
• Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung an:

Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH

Prof. Dr. Ing. Gerd Baldauf

Schreiberstr. 27, 70199 Stuttgart

Tel.: +49 (0) 711-96787-0

info[AT]baldaufarchitekten.de

www.baldaufarchitekten.de