Verwaltungskraft (Teilzeit 75% ) (m/w/d)

Der Frauennotruf Saarland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (Teilzeit 75% ) (m/w/d). Der Frauennotruf Saarland ist eine Beratungsstelle für erwachsene gewaltbetroffene Frauen, der neben der Beratungsarbeit auch als Aufgabe hat, gesellschaftspolitisch und präventiv zu arbeiten. Die Beratungsstelle besteht seit 1986, ist der einzige Frauennotruf im Saarland und im Bundesverband bff e.V. organisiert. Trägerverein ist die Notrufgruppe für vergewaltigte und misshandelte Frauen und Mädchen e.V. Der Frauennotruf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft (w/d) in unbefristeter, projektgebundener Anstellung in Teilzeit (75%). Ihre Aufgaben: • Sicherstellung effizienter Verwaltungs- und Organisationsprozesse: Koordination und Verwaltung von Räumlichkeiten, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Posteingangskontrolle sowie Material- und Bestandsmanagement. • Terminkoordination (z. B. Outlook, Urlaubskalender) • IT-Administration: Koordination mit IT-Dienstleistern, Server- und digitale Ordnerverwaltung • Administrative Unterstützung in der Vertraulichen Spurensicherung (VSS) • Unterstützung in der Präventions- und Öffentlichkeitsarbeit • Finanzverwaltung: Abwicklung und Kontrolle alltäglicher Finanzaufgaben Ihr Profil: • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Sensibilität für die Themen des Frauennotrufs • Teamgeist, Engagement und eine zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten: • Ein unbefristetes projektgebundenes Arbeitsverhältnis • Eine sinnstiftende Tätigkeit als Teil eines engagierten, feministischen, professionellen Teams • Einen vielseitigen Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung • Geregelte Arbeitszeiten in einem eigenen Büroraum und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Gehalt in Anlehnung an TV-L, E6 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen im PDF-Format per E-Mail an apply.job.26713660@hokifyjob.com Aus konzeptionellen Gründen können nur Bewerberinnen berücksichtigt werden. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von BPoC, Migrantinnen und Frauen mit Behinderung. Schicken Sie Ihre Bewerbung mit den entsprechenden geeigneten Nachweisen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 22.04.2025 im Format PDF (bitte Anlagen in einem PDF-Dokument zusammenfassen) per E-Mail an apply.job.26713660@hokifyjob.com Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung, geben Sie als Bewerberin Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Frauennotruf Saarland / Notrufgruppe für vergewaltigte und misshandelte Frauen und Mädchen e.V. Nauwieserstraße 19, 66111 Saarbrücken Geschäftsnummer: 0681-9 38 58 78 www.frauennotruf-saarland.de