Sachbearbeitung (m/w/d)

Für das kirchliche Notariat des Bistums Trier in **Trier** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen **Sachbearbeitung (m/w/d)** **in der Funktion des kirchlichen Notars/der kirchlichen Notarin** **Ihre Aufgaben:** · Erstkontakt für die Kunden des Notariates: personalführende Bereiche im Bistum Trier, Personal der Kirchengemeinden und Pastoralen Räume (z. Zt. mitverantwortlich für die Verwaltung von ca. 13.000 Erweiterten Polizeilichen Führungszeugnissen) · Beratung zu Fragen des erweiterten Führungszeugnisses für die Kunden · Terminverfolgung und Anforderung neuer Führungszeugnisse bei den entsprechenden Führungskräften · Aktives Informationsmanagement entsprechend aktuellen gesetzlichen Regelungen · Erstellen von Bescheinigungen · Interventionsmanagement und Anstoßen von Maßnahmen bei Einträgen entsprechend SGB VIII §72a (1). · Bewertung in Rücksprache mit der Abteilungsleitung bei Einträgen gemäß SGB VIII §72a (5) 3. b), ggf. Interventionsmanagement und Anstoßen von Maßnahmen · Rechnungserfassung und Datenpflege in SAP · Aufgaben im Rahmen der Dokumentation **Was Sie mitbringen:** · erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung · ein sicherer Umgang mit der EDV (insbesondere M 365 und SAP) · eine selbständige und absolut gewissenhafte Arbeitsweise · absolute Diskretion und Zuverlässigkeit, damit verbunden die Bereitschaft zur*zum kirchlichen Notar*in ernannt zu werden und zur erweiterten Verschwiegenheit verpflichtet zu werden · Identifizierung mit der Zielsetzung kirchlicher Arbeit · einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern und Jugendlichen. **Wir bieten:** · Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD – Entgeltgruppe 8 · Eine gute Teamkultur · Fortbildungsangebote · Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK). Der Beschäftigungsumfang beträgt **29,25 Stunden** wöchentlich und ist **unbefristet**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **baldmöglichst** an: apply.job.26638125@hokifyjob.comapply.job.26638125@hokifyjob.com (möglichst in **einer** PDF-Datei) **Bischöfliches Generalvikariat Trier** **Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz** **Mustorstraße 2** **54290 Trier**