Assistenz – Vollzeit (m/w/d)

m+f KEG-Technik GmbH & Co.KG mit Sitz in Bottrop wurde 1973 gegründet und ist Hersteller für KEG-Anlagen einschließlich Roboterpalettierungen und aller Peripheriegeräte für den KEG-Abfüllbereich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Industriemechaniker (m/w/d). Wir bauen Sondermaschinen für die Getränkeindustrie. Jede Maschine ist daher anders und muss individuell umgesetzt werden. KEINE Serienfertigungen! Wir suchen ab sofort eine Büro - Assistenz (m/w/d) in Vollzeit **Hauptverantwortung:** - Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben - Repräsentation des Unternehmens - Organisation von Reisen inkl. Terminplanung und Reisebuchungen - Prüfung von Reisekosten - Erstellung von Rechnungen fürs In- und Ausland - Unterstützung beim Mahnwesen - Kontrolle der Zeiterfassung und Aufarbeitung - Tagesaktuelle Pflege der Zeiterfassung - Erstellung von mehrsprachigen Angeboten in Excel und Word - Organisation von Events und Kundenbesuchen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Allgemeine Organisationsaufgaben **Anforderung / Ausbildung:** - Abgeschlossene IHK Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder IHK Fremdsprachenkorrespondent **Profil / Fähigkeiten:** - Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent - Sehr gute Englischkenntnisse - weitere Fremdsprachen (Französisch) wären wünschenswert - Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook) - 10 Finger-System **Soziale Kompetenzen:** - Kommunikativ, enthusiastisch und dynamisch - Fähigkeit Prioritäten zu setzen und belastbar - Teamfähig - Verschwiegenheit - Geschäftsleitung und dem Unternehmen loyal eingestellt Interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung an: apply.job.26713165@hokifyjob.com