Verwaltungsleitung Musikschule (m/w/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG Die Stadt Ochtrup und die Gemeinden Metelen, Neuenkirchen und Wettringen sind moderne und aufstrebende Kommunen im Münsterland. Aufgrund ihrer Lage im Schnittpunkt wichtiger Verkehrsadern sind sie beliebte Standorte zum Wohnen und Arbeiten mit hoher Lebensqualität. Beim Musikschulzweckverband der Stadt Ochtrup und der Gemeinden Metelen, Neuenkirchen und Wettringen ist die Stelle mit einem Stellenumfang von 50 % ab dem 01.07.2025 unbefristet zu besetzen. Verwaltungsleitung (m/w/d) Unsere Musikschule: In unserer Musikschule bieten rund 40 Lehrkräfte Instrumentalunterricht, Unterricht in der musikalischen Grundausbildung und Tanzunterricht für ca. 1.000 Schüler/innen aller Altersgruppen an. Veranstaltungen, wie Klassenvorspiel, Konzerte, Workshops und Fortbildungen ergänzen das Angebot und bereichern die musikalischen Ausbildungsmöglichkeiten im Zweckverbandsgebiet. Ihr Aufgabengebiet umfasst: • Unterstützung des Leiters der Musikschule bei der Organisation und Verwaltung des Musikschulbetriebs • Erstellung der jährlichen Haushaltspläne und Jahresrechnungen • Koordinierung der Verwaltungsabläufe, Optimierung und Controlling • Gebühren-, Honorar- und Fördermittelmanagement • Erstellung statistischer Auswertungen • Durchführung des Sitzungsdienstes Sie verfügen über: • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in) oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, • Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind vorteilhaft, • Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, • Stärken im Bereich des selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitens und eine hohe Hands-on-Mentalität, • kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick. Wir bieten: • ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an einer kulturellen Bildungseinrichtung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und • entsprechend der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9 c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) vorgesehen, • ein leistungsorientiertes Entgelt und eine Jahressonderzahlung sowie • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Kommunalen Versorgungskasse Westf.-Lippe, • eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team, • die Möglichkeit der aktiven Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Arbeitsprozessen. Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Dorothee Leußing (Tel.: 02553/9398-13) gerne zur Verfügung. Wenn Sie sich in diesem Tätigkeitsbereich wiederfinden, dann bewerben Sie sich und senden Ihre Bewerbung, auch gerne per E-Mail apply.job.26680293@hokifyjob.com bis zum 26.04.2025 an den Musikschulzweckverband, Winkelstr. 1, 48607 Ochtrup