Büroassistenz (m/w/d)

SMC2 ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Lyon in Frankreich und Niederlassungen in London und Frankfurt am Main. Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt am Main eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit (38 Wochenstunden). Ihre Aufgaben: * Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsfähigkeit unterstützen Sie unseren Vertrieb und unser Projektmanagement im Backoffice. * Sie bearbeiten Anfragen per Telefon oder per Mail, sind erste Anlaufstelle für Interessenten und fungieren als Schnittstelle zum Vertriebsmanager. * Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Kontaktaufnahme mit potenziellen Bauherren und Planern, die Dokumentation der Vertriebsaktivitäten und die Sondierung von Ausschreibungsplattformen. * Sie ermitteln die Bedürfnisse potenzieller Kunden, bewerten die Kontakte und planen die durchzuführenden Vertriebsaktionen zusammen mit dem Vertriebsmanager. Hierzu zählen u. a. Besichtigungstermine, Beratungsgespräche, die Erstellung von Angeboten sowie die Abstimmung von Planentwürfen. * Darüber hinaus unterstützen Sie den Projektmanager bei der Abwicklung von Projekten und übernehmen hier administrative und organisatorische Aufgaben. Dies umfasst u.a. das Nachtrags- und Rechnungsmanagement, die Baustellenlogistik, die Erstellung von Dokumentationsunterlagen und das Nachunternehmer- und Lieferantenmanagement. Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung * Erfahrungen in der Baubranche oder der Sportbranche von Vorteil * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt, insbesondere am Telefon * Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes Handeln * Gute Englischkenntnisse Unser Angebot: * Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten * Kostenfreie Parkplätze am Bürostandort in Frankfurt am Main, Osthafen * Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit familiärem Betriebsklima * Ein motiviertes, Team und Raum für eigene Ideen * Internationales und sportliches Umfeld * Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an apply.job.26639545@hokifyjob.com Kontakt apply.job.26639545@hokifyjob.com Standort Frankfurt am Main SMC2 DEUTSCHLAND Franziusstr. 8-14 60314 Frankfurt am Main www.smc2-bau.de