Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

**Über uns:** Die It-Excelsus GmbH ist ein professioneller Dienstleister, der sich auf die Vermittlung von Fachkräften in der IT Branche-, Finance und Chemie spezialisiert hat. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden und bieten gleichzeitig Bewerbern die Möglichkeit, spannende Karriereschritte zu gehen. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten:** - **Planung und Koordination:** Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung und Koordination von Projekten und Aufgaben. - **Terminverwaltung:** Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation von Terminen, einschließlich der Vorbereitung von Meetings. - **Meeting-Vorbereitung:** Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung von Meetings. - **Unterstützung des Bereichsleitungssekretariats:** Aktive Mithilfe bei den täglichen Aufgaben des Bereichsleitungssekretariats, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. - **Kommunikation:** Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache. **Anforderungen:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. - Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat ist von Vorteil. - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. - Teamfähigkeit und Flexibilität. **Wir bieten:** - Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld. - Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. - Ein attraktives Vergütungspaket. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an apply.job.26201317@hokifyjob.com