Kaufmann / Kauffrau als Assistenz der Abteilungsleitung Global (m/w/d)

Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen. Sie sind ein Organisationstalent und bringen eine Leidenschaft für die Unterstützung von Projekten mit? Wenn Sie zudem über fundierte kaufmännische Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise verfügen, dann passen Ihre Skills gut zu unserem aktuellen Jobangebot: Bewerben Sie sich als: Kaufmann / Kauffrau als Assistenz der Abteilungsleitung Global (m/w/d) Aurich Diese Aufgaben erwarten Sie: - Sie sind verantwortlich für Assistenztätigkeiten, die sowohl interne als auch externe Kommunikation und Korrespondenz umfassen. - Dazu gehört die Büroadministration und -organisation sowie die Terminkoordination und Reiseplanung. - Zudem unterstützen Sie aktiv bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Bereich Global Procurement. - Sie entwickeln und erstellen Berichte und Analysen, wie beispielsweise KPI-Dashboards und Abweichungsanalysen. - Ihre fachliche Mitarbeit an Präsentationen für Meetings und Workshops trägt zur erfolgreichen Vor- und Nachbereitung von Terminen bei. - Darüber hinaus sind Sie in strategische Themen eingebunden und unterstützen die Entwicklung von Prozessen und Standards. Ihr Profil: - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, oder ein kaufmännisches Studium, etwa der Betriebswirtschaftslehre, erfolgreich absolviert. - Ihre umfassenden MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel, setzen Sie sicher ein. - Zudem verfügen Sie über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. - Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr organisatorisches Talent unterstützen Sie dabei, im Team effektiv zu arbeiten. - Hohe Einsatzbereitschaft sowie Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus und garantieren Diskretion und Loyalität in Ihrer Tätigkeit. Ihre Vorteile bei uns: - Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen. - Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten. - Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs. - Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten. - Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart. - Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen. - Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen. Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering! Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen. Ihre Ansprechpartnerin Jenifer Panzica freut sich darauf, Sie kennenzulernen. Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG Frau Jenifer Panzica Schellerdamm 22-24 21079 Hamburg Tel: +49 40 696 355 704 E-Mail: apply.job.26607159@hokifyjob.com