Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Es ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im „Hoch- und Tiefbauamt“ zunächst befristet bis zum 31.12.2025 die Vollzeitstelle **„Sekretärin/Sekretär“** (m/w/d) zu besetzen. Dem Bauamt sind außer den originären Teilbereichen Hoch- und Tiefbau, die Städtischen Friedhöfe sowie die Bewirtschaftung der Straßenbeleuchtung zugeordnet. Neben den neun Beschäftigten im Bauamt sind weitere acht im Sachgebiet „Stadt- und Ortsteilentwicklung“, welches aufgabenbezogen als auch arbeitsorganisatorisch einen engen Bezug zum Hoch- und Tiefbauamt hat, tätig. Zu den **Arbeitsaufgaben** zählen vordergründig: - Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für das Amt „Hoch- und Tiefbauamt“ sowie zum Teil fürs Sachgebiet „Stadt- und Ortsteilentwicklung“, wie u. a.: • Abwicklung Telefon- und Postverkehr • Wahrnehmung von Kopierarbeiten, Archivierungs-, Ablagetätigkeiten • Bearbeitung von Arbeits- sowie Urlaubsmeldungen für die Mitarbeiter/innen des Sachgebiets 61 und des Amtes 65 • Bestellen und Verwalten von Büromaterial • organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen • Terminmanagement für die Amtsleitung • Drucksachen des Sachgebiets 61 sowie des Amtes 65 nach Vorgabe schreibtechnisch erstellen • haushalterische Bearbeitung von Belangen für den Amtsbereich 65 • amtsinterne Schreibdienste (z. Bsp. Aufträge, Rechnungen etc.) • Protokollierung von Beratungen sowie bei Bedarf von Submissionen - Vergabe von Hausnummern - Vergabe der Grabstellen in Abstimmung mit den Angehörigen auf der Waldruhestätte (inkl. Einmessung) - Vertretung des/der “SB Friedhofsverwaltung“: • Abdecken der Sprechzeiten • Grabstellenvergabe • Unterhaltungsarbeiten gegenüber dem Dienstleister beauftragen bzw. vorhandene Arbeitsplanungen bei Bedarf anpassen • Aktualisierung des Trauerhallenaushangs Was sollten Sie als **Mindestanforderungen** mitbringen? - abgeschlossene Ausbildung in einem Büro-, Verwaltungsberuf (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestelle/r) - routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (mindestens Word und Excel) - ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit - diskrete, verschwiegene Persönlichkeit - eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise - freundliches, selbstsicheres, pietätvolles Auftreten - gutes Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift **wünschenswert** sind: - Praxiserfahrung bzgl. der Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem **Arbeitszeit**: Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) **Entgelt**: Die Stelle ist gemäß TVöD mit der Entgeltgruppe 5 bewertet. Der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) findet Anwendung. Bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, wie u. a.: - einem aussagekräftigen Bewerbungsanschreiben und Lebenslauf - Nachweise zum Ausbildungs- / Studienabschluss - vorhandene Arbeitszeugnisse bis zum 27.04.2025 bei der Stadt Prenzlau Personalwesen Am Steintor 4 17291 Prenzlau Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail (eine Datei, im PDF-Format, max. 20 MB) an apply.job.26578776@hokifyjob.com richten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.