Teamassistent*in für die Fachbereiche Kultur sowie Bildung und Soziales (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in für die Fachbereiche Kultur sowie Bildung und Soziales (m/w/d) Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 70% und die Arbeitszeit erstreckt sich von Dienstag bis Freitag. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Ihre Aufgaben: • Teamassistenz der Fachbereichsleitung gegenüber allen Partner*innen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung (Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Anfragen, Korrespondenzen und Sitzungen der Bürgermeisterin) • Dokumentenmanagement (elektronisch und analog) • erste Anlaufstelle für Bürger*innen mit Anliegen aller Art aus Kultur, Bildung, Sport und Soziales Eine geringfügige Änderung oder Ergänzung bleibt vorbehalten. Ihr Profil: • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung • einschlägige Fachkenntnisse in komplexer Büro- und Arbeitsorganisation sowie Freude am eigenständigen und selbstverantwortlichen Erledigen von Aufgaben • hohe Kommunikationsfähigkeit, sprachliche Kompetenz und Belastbarkeit, die auch unter Zeitdruck und in Konfliktsituationen eine empathische und zielgruppengerechte Kommunikation sowohl mündlich als auch schriftlich ermöglichen • Einfühlungsvermögen und interkulturelle Kompetenz • Organisationstalent und Teamfähigkeit, um in einem geschäftlichen Umfeld freundlich und bestimmt mit Ihren Kolleg*innen die Fäden in der Hand zu halten • fundierte Kenntnisse in den üblichen EDV-Verfahren, insbesondere den MS-Office-Produkten Wir bieten: • einen interessanten, abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und engagierten Team • ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel • Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil • günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen) • und vieles mehr Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Bürgermeisterin Mann, Tel.: 0731/161-3000, E-Mail: apply.job.26576862@hokifyjob.com bzw. Frau Stein, Tel.: 0731/161-3002, E-Mail: apply.job.26576862@hokifyjob.com Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Montag, den 12. Mai 2025 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 22.04.2025 . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.