Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) im Bereich Kindertagesstätten in Kirchheim

Wir suchen ab 01.04.2025 oder später einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (10-13 Stunden) für den Bereich Kindertagesstätten und Sekretariat in Kirchheim. **Ihre Aufgaben:** - Sie begleiten das Aufnahmeverfahren für die Kindertagesstätten in Kirchheim. - Sie machen den Schriftverkehr und erstellen die Verträge für die Kitas. - Sie machen die monatliche Abrechnung der Gebühren für die Kindertageseinrichtung und kümmern sich um die offenen Posten (Mahnwesen). - Sie übernehmen sonstige Sekretariatsarbeiten. - Ggf. verwalten Sie Kontenberechtigungen. - Ggf. führen Sie die Kasse für die ambulante Jugendhilfe und unterstützen die Buchhaltung. **Ihre Vorteile:** - Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet. - Wir arbeiten Sie umfassend ein und beraten und unterstützen Sie in allen fachlichen Fragen. - Sie treffen auf ein funktionierendes und aktiv gelebtes QM-System. - Es erwartet Sie ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander mit angenehm kurzen Wegen und flachen Hierarchien. - Wir bieten Ihnen intern und extern umfangreiche Möglichkeiten, sich fortzubilden und sich beruflich weiterzuentwickeln – auch über Ihren tariflichen Anspruch hinaus. - Sie profitieren von einer sehr guten Vergütung nach AVR-Württemberg analog TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung. - Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket. Zusätzlich gibt es eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. - Parkplätze für Mitarbeitende inklusive Ladestation für E-Autos sind vorhanden. - Wir veranstalten regelmäßig Mitarbeiterevents und bieten Ihnen Gesundheitsgutscheine. - Sie haben die Möglichkeit flexibel zu arbeiten. **Wir freuen uns über engagierte Bewerber*innen mit** - einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, - guten Kenntnissen in MS-Office, - Freude an digitalen Anwendungen (zum Beispiel vivendi oder docusign), - Verantwortungsbewusstsein, - Spaß am eigenständigen Arbeiten sowie - einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise. **Für Ihre Bewerbung, für Ihre Fragen:** Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis 23.03.2025 an Florian Bestenlehner (E-Mail apply.job.26177611@hokifyjob.com Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Bestenlehner sehr gerne auch telefonisch unter 07021/5008-63. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns selbstverständlich willkommen.