Assistenz (m/w/d) Gremien- und Sitzungsmanagement

Wir sind Ihr Traumjobfinder! *** Die Personenbezeichnungen in dieser Anzeige beziehen alle Geschlechter mit ein. *** Unternehmensvorstellung Unser Kunde, ein renommiertes Finanzinstitut mit Sitz in Hannover, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche). Die Stelle wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung bis zum 30.10.2025 angeboten. Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten? Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Equal Pay Einsätze Verlässliche Erreichbarkeit Hochwertige Arbeitsschutzbekleidung Abschlagszahlung jederzeit möglich Zuschuss zum Üstra – Jobticket Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt Kostenfreie Personalvermittlung Ihre Aufgaben Mithilfe bei der Organisation von Gremiensitzungen: Vorbereitung, Protokollierung, Sitzungsnachbereitung Koordination der Arbeitskreise des Gesamtpersonalrates administrativen Tätigkeiten (bspw. Terminkoordinationen, Auftragsabarbeitung, Auftragskoordination, Organisation von Sitzungen an anderen Standorten, Organisation von Seminaren und Onsites) Kommunikation mit diversen Stakeholdern Ihr Profil Ausgebildet als Kauffrau für Büromanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf Kenntnisse in rechtlichen Fragestellungen Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Erfahrung in der Gremien- und Sitzungsorganisation von Vorteil Wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen zu der Stelle 796-A ? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie. Tel.: 0511/696848-19 E-Mail: apply.job.26529908@hokifyjob.com Ihre Helga Frehrking