Bürokraft (m/w/d)

Im Herzen von Niedersachsen bietet Ihnen die reizvolle Kreisstadt Nienburg/Weser ein lebendiges Zuhause mit hoher Lebensqualität, attraktiven Freizeitangeboten und guten Verkehrsanbindungen zwischen den Städten Hannover, Bremen und Minden.   **Wir suchen** ****  **zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Unterhaltsvorschuss** **im Fachdienst Wirtschaftliche Hilfen und Vertretung Minderjähriger** ****  **eine Bürokraft (m/w/d)** ****  **zur unbefristeten Besetzung.** ****  Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.   **Sie suchen:** - eine neue Herausforderung - größtmögliche Flexibilität - ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet - familienfreundliche Arbeitszeiten - tarifgerechte Bezahlung   **Wir bieten:** -  eine dauerhafte Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber - eine Voll-/Teilzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche) - eine vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) - abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung - ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert) - Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit - eine betriebliche Altersvorsorge - jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung - fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen - eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung - selbstverständliche Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen - betriebliches Gesundheitsmanagement   **Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?** - Antragsübersendungen und –annahmen inklusive Prüfung auf Vollständigkeit der Anträge - Erteilen von allgemeinen Auskünften zum Thema Unterhaltsvorschuss im Rahmen der Antragstellung - Aktenanlage und Erfassung und Pflege von Grunddaten im Fachprogramm - Postverteilung innerhalb des Teams inkl. Scantätigkeiten - Kommunikation mit u. a. Jobcentern und anderen Verwaltungsbehörden - Anforderung und Überwachung von Erstattungsansprüchen des Jobcenters - Aufenthaltsermittlungen, z. B. durch Anfragen bei der Meldebehörde - Abfragen beim Bundeszentralregister - Führen von Wiedervorlagen und Listen Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.   **Sie bringen mit:** - eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung und - mindestens zweijährige Berufserfahrung innerhalb der letzten fünf Jahre in einem der o. g. Bereiche - aktuelle EDV–Kenntnisse (Microsoft Office) sowie die Fähigkeit, sich in fachbezogene Software-Programme einzuarbeiten   Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.   **Wünschenswert wäre:** - mind. einjährige Berufserfahrung im Umgang mit Antragstellenden bzw. Ratsuchenden innerhalb der letzten fünf Jahre - mind. einjährige Berufserfahrung im Umgang mit Kund:innen innerhalb der letzten fünf Jahre - mind. einjährige Berufserfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung innerhalb der letzten fünf Jahre   **Wir erwarten von Ihnen:** - Freude am Umgang mit Menschen - freundliches und sicheres Auftreten - Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Durchsetzungsvermögen - Einfühlungsvermögen - die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **11.04.2025** an den **Landkreis Nienburg/Weser** **Fachbereich Personal** **- Team Personalwirtschaft -** **z. H. Frau Gieseler** **31577 Nienburg**   Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht. Um Aufwand und Kosten für Sie und für uns zu vermindern, bitten wir Sie, nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen. Gern können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Ihre E-Mail-Bewerbung, bestehend aus einer zusammenhängenden pdf-Datei, senden Sie bitte an apply.job.26465673@hokifyjob.comapply.job.26465673@hokifyjob.com Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail keine Vertraulichkeit übersandter Daten gewährleistet. Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge ist auf eine Größe von 8 Megabyte (MB) beschränkt. Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.   **Haben Sie noch Fragen?** Wenden Sie sich bitte an Frau Herrmann, Telefon 05021/967-404 oder an Frau Gieseler, Telefon 05021/967-146 oder per E-Mail an apply.job.26465673@hokifyjob.comapply.job.26465673@hokifyjob.com