Bereichsleiter im Back-Office m/w/d

Um auch weiterhin unsere dynamische Entwicklung aufrecht halten zu können, suchen wir für unseren Standort in Sindelfingen eine engagierte Verstärkung. Wenn Sie eine Leidenschaft für effiziente Prozesse und Teamführung haben, sind Sie bei uns genau richtig. Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird der Aufbau einer funktionierenden Back-Office-Unit sein, die den Bestimmungen der zunehmenden Regulatorik Stand hält. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft und bringen Sie Ihre Ideen in einem erfolgreichen Unternehmen ein. Sie haben bei uns die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden und mit uns strategisch weiter zu wachsen.   **Wer wir sind** Die Elementum Deutschland GmbH mit Sitz in Sindelfingen ist eine seit dem Jahr 2008 erfolgreich am Markt etablierte national und international tätige Handelsgesellschaft für Edelmetalle. Wir sind ein modernes und expansives Familienunternehmen, das bereits heute die digitale Zukunft innovativ und erfolgreich gestaltet.   **Ihre Aufgaben** - Fachliche und disziplinarische Vertretung der Geschäftsführung - Selbständige Führung und Steuerung der zugeordneten Back-Office-Abteilungen - Aufbau eines Anreizsystemes für die Back-Office-Abteilungen / Controlling der Zielerreichung - Optimierung, Koordination und Kontrolle betrieblicher Abläufe und Prozesse - Projektleitung und Projektsteuerung bei Neuerungen im regulatorischen Bereich - Perspektivisch Umsetzung der ESG-Richtlinien - Ansprechpartner für die Bereiche Geldwäsche, Compliance und Datenschutz - Abfassen der juristischen Korrespondenz in Abstimmung mit unseren Rechtsanwälten - Nach Abstimmung Repräsentationsaufgaben für die Firma wahrnehmen - Ggf. Präsentationen bei Seminaren / Lehrgängen **Das bringen Sie mit** - Eine kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Kenntnisse im Bereich der Verwaltung sowie juristische Grundkenntnisse - Freude am Umgang mit der Regulatorik und gesetzlichen Vorgaben - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Seriöses, souveränes, freundliches und kompetentes Auftreten - Eine strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft   **Das bieten wir** - Ein krisensicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in Festanstellung - Eine leistungsgerechte und faire Entlohnung - Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten - Einen strukturierten Onboarding-Prozess - Ein variabel gestaltbarer Beschäftigungsumfang von 80 - 100 % - Feste Arbeitszeiten montags bis freitags innerhalb der Servicezeiten von 8:30 bis 17:30 Uhr - Ein zunehmend digitaleres Unternehmen mit modernen Büros auf dem neuesten Stand der Technik - Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Gute Anbindung des Standorts an öffentliche Verkehrsmittel - Ein offenes, hoch motiviertes, kollegiales und hilfsbereites Team - Steuerfreie Sachzuwendungen und Mitarbeiterrabatte beim Edelmetallkauf - 30 Tage Jahresurlaub - Arbeitserbringung nach der Probezeit im Mobile-Office möglich (1x wöchentlich)   Haben Sie sich in der Stellenanzeige wiedergefunden? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie eines möglichen Eintrittstermins an apply.job.26514970@hokifyjob.com Wir weisen darauf hin, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).