Event- und Office-Manager / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Stellenangebot: Event- und Office-Manager / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Arbeitsort:** Detmold | **Vollzeit/Teilzeit möglich** **Kurze Einleitung zum Unternehmen:** Die **Arbeitsgemeinschaft Getreideforschung e.V. (AGF)** ist seit 1946 die zentrale Austauschplattform für die Getreidewertschöpfungskette. Als renommiertes Netzwerk bringen wir Experten aus der Industrie, Wissenschaft und verschiedenen Fachbereichen wie Getreidezucht, Agrarhandel, Müllereiwesen, Stärkeindustrie und Bäckerei zusammen, um gemeinsam Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu erarbeiten. Unser Ziel ist es, Wissen zu bündeln, Innovationen voranzutreiben und die Wertschöpfungskette Getreide umfassend zu fördern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen **Event- und Office-Manager / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, der uns bei der Organisation von Veranstaltungen, im Office-Management sowie bei der Kommunikation unterstützt. Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und vielseitigen Aufgaben. **Aufgaben und Tätigkeiten:** In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl in organisatorischen als auch administrativen Aufgaben und übernehmen Verantwortung in den folgenden Bereichen: **Veranstaltungen:** - Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Gremiensitzungen. - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Unterlagen (z. B. für Prüfungen, Zertifikate, Auszeichnungen). - Betreuung und Verwaltung von Teilnehmern vor, während und nach den Veranstaltungen. **Officemanagement:** - Pflege von Mitgliedsdaten sowie die Erstellung und der Versand von Rechnungen. - Unterstützung in der Buchhaltung, z. B. bei DATEV-Exporte und PayPal-Abrechnungen. - Koordination von internen und externen Terminen und die Organisation des Büromaterials. - Versandorganisation und allgemeine Büroorganisation. **Sonderkundenbetreuung:** - Bestellungsmanagement für die PWG Gliadin-Gruppe und ICC-Standards-Literatur. - Betreuung des Laborkundennetzwerks „GMU“ und „NIR“. **Kommunikation:** - Planung und Umsetzung der Kommunikation zu unseren Veranstaltungen, insbesondere über Social Media und digitale Kanäle. - Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten und der Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Websites. - Bereitstellung von digitalen Services für unsere Veranstaltungen, z. B. die Bereitstellung von Unterlagen für die Teilnehmer. **Anforderungen:** Für diese Position suchen wir eine engagierte Person, die sowohl in der Organisation als auch in der Kommunikation stark ist und gerne Verantwortung übernimmt: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. - Erste Erfahrung und Freude an der Veranstaltungs- und Büroorganisation. - Hohe IT-Affinität: Fundierte Kenntnisse in MS Office, ERP-Systemen und Grafiktools. Erfahrung mit SAP Business One, Adobe Acrobat, Canva und Social Media sind wünschenswert. - Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Vereinsmitgliedern. - Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Teamorientierung. - Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. **Zusatzleistungen:** Neben einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen attraktive Zusatzleistungen: - Einen vielseitigen und spannenden Arbeitsplatz in einem motivierten Team. - Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum. - Einblicke in die gesamte Wertschöpfungskette vom Getreide bis zum Endprodukt. - Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Einarbeitung. - Homeofficemöglichkeit. - Bonus-Karte (Edenred). **Informationen zum Bewerbungsprozess:** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: apply.job.26508206@hokifyjob.com Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsführer, Herr Konstantin Golombek, gerne persönlich zur Verfügung. Kontaktieren Sie ihn per E-Mail unter apply.job.26508206@hokifyjob.com oder telefonisch unter der Nummer **05231 / 61664 - 0**. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! **Ihr Team der Arbeitsgemeinschaft Getreideforschung e.V.**