Verwaltungsfachkraft

Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Speyer e.V. ist, neben den allgemeinen Aufgaben einer Rot-Kreuz-Untergliederung des DRK, im Schwerpunkt auf den Gebieten Hausnotruf, Bevölkerungs- und Katastrophenschutz, Sanitäts- und Betreuungsdienst, Ausbildung in Erster Hilfe, Tafel, Kindertafel und Reha-Sport tätig.   **Stellenausschreibung**   Zur Verstärkung des Teams in unserer Kreisgeschäftsstelle in Speyer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** **auf geringfügiger Basis (9 Wochenstunden, 2 Tage je 8-12.30 Uhr).** ****  **Ihre Aufgaben:** - In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team in den Bereichen Kundenverwaltung, Abrechnung und Büroorganisation. Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere: - Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Telefonzentrale und Empfang - Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen - Unterstützung der Fachabteilungen bei der Bearbeitung von Emails, anfallender Korrespondenz und Terminvereinbarung - Sicherstellung einer stets aktuellen und vollständigen Datenbasis - Abwicklung der Abrechnungsvorgänge für Kunden und Kostenträger, einschließlich Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen - Betreuung und Archivierung relevanter Vertragsdokumente - Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen - Unterstützung bei der Personalverwaltung und Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohnläufe Dafür bringen Sie mit:   **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im sozialen Umfeld - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) - Kenntnisse im Umgang mit Datenbankprogrammen sind wünschenswert, aber nicht zwingend; es erfolgt eine Einarbeitung. - Interesse an Technik - Führerschein Klasse B - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung - Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität - Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes   **Unser Angebot:** - Eine unbefristete Anstellung bei einem leistungsstarken und anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege - Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabengebiet - angenehme Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team - betriebliche Altersversorgung - diverse Vorteile und Vergünstigungen für Mitarbeitende des DRK **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne auch per Mail an:** ****  **DRK-Kreisverband Speyer e.V.** **z.H. Frau Kreisgeschäftsführerin Simone Heilmann** **Karl-Leiling-Allee 5**                                                                     **67346 Speyer** apply.job.26505062@hokifyjob.comapply.job.26505062@hokifyjob.com Aus organisatorischen Gründen kann eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht erfolgen. ****