Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Die SWR Metallbearbeitung GmbH betreibt seit 2019 eine Feuerverzinkungsanlage in Berlin. Mehr als 20 Mitarbeiter sorgen dafür, dass Stahl und Stahlkonstruktionen langfristig vor Korrosion geschützt werden. Unsere internationalen Kunden aus den Bereichen Automotiv, Bahn und Bau erhalten dank unserer modernen und ressourcenschonenden Hochtemperaturverzinkungsanlage einen qualitativ hochwertigen und nachhaltigen Werkstoff. Seit 2024 gehört die SWR Metallbearbeitung GmbH zur Unternehmensgruppe der Otto Lehmann GmbH. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.** **Ihre Aufgabenbereich:** - Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Pflege von Kundenlisten - Materialbestellungen (Zink, Chemie, Büromaterial), Angebotsvergleiche, Rechnungsprüfung - Koordination von Wartungen, Prüfungen, Anlieferungen und Abholungen - Verkauf von Hartzink und Zinkasche, Abstimmung mit Produktion - Abfallberichte, Emissionsmessungen, statistische Meldungen - Erstellung & Pflege von Vorlagen, Qualitätsdokumentationen, Ablage - Ansprechpartner für Versicherung und Banken (Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung) - Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung, Zusammenarbeit mit externer Steuerkanzlei - Betreuung von Mietangelegenheiten, Prüfung von Betriebskostenabrechnungen - Projektmanagement (Koordination und Dokumentation von firmeninternen Projekten) - Erstellung von Statistiken & Berichten (z.B. Umsatz-, Verbrauchs- und Kalkulationsübersichten) - Büroorganisation sowie Organisation und Durchführung von Betriebsfeiern und Dienstreisen - Vertretung in speziellen Aufgabenbereichen (Unterstützung bei chemischen Analysen und Dokumentationen) **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent mit Blick für Details - Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und DATEV - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit **Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!** Bewerben Sie sich direkt über unsere Homepage unter https://www.otto-lehmann-gmbh.de oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (PDF-Format) an apply.job.26488235@hokifyjob.com