Kaufm. Mitarbeiter im Bereich Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement (m/w/d)

# Aufgaben Organisatorische Leitung DentalSchool ### Live-Veranstaltungen (Präsenz & Online): - Planung und Organisation von Live-Fortbildungen, Curricula und Symposien - Teilnehmermanagement (Anmeldungen, Bestätigungen, Teilnehmerlisten) - Technische Betreuung oder Koordination (Zoom, Studio, AV-Technik) - Erstellung und Versand von Einladungen, Zertifikaten und Unterlagen - Terminkoordination; Betreuung der Veranstaltung vor Ort oder online - Nachbereitung inkl. Feedback-Auswertung und Dokumentation ### On-Demand-Fortbildungen (eLearning, Videokurse): - Planung und Betreuung der digitalen Fortbildungskurse - Organisation von Videoaufzeichnungen (Studio oder remote) - Koordination von Schnitt, Upload und Veröffentlichung - Verwaltung der Lernplattform (Kursstruktur, Inhalte, Aktualisierung) - Pflege und Weiterentwicklung der On-Demand-Bibliothek - Kommunikation mit Nutzern bei Fragen oder Supportbedarf ### Allgemein / übergreifend: - Entwicklung neuer Formate gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Team - Qualitätssicherung der organisatorischen Abläufe - Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Kommunikation und Kundenservice - Pflege des Veranstaltungskalenders und Abstimmung mit internen Teams - Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten und Partner # Qualifikationen und Kompetenzen ### Fachliche Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Gesundheitsmanagement, Medienproduktion, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder vergleichbar - Erfahrung in der Organisation von (Fortbildungs-)Veranstaltungen, idealerweise im medizinisch-wissenschaftlichen Kontext - Erfahrung mit digitalen Lernformaten (E-Learning, Webinare, Video-on-Demand) von Vorteil - Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Zoom, MS Office, ggf. Lernplattformen) - Technisches Grundverständnis (Streaming, Videoformate etc.) ### Persönliche Kompetenzen: - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise - Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität - Kommunikationsstärke im Umgang mit Referenten, Teilnehmern und Team - Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld - Interesse an medizinischen bzw. zahnmedizinischen Themen - Bereitschaft zur gelegentlichen Präsenz bei Veranstaltungen (z. B. Wochenende oder Abend) - Pluspunkt: Erfahrung im Umgang mit Zahnärzten oder medizinischem Fachpublikum. # Informationen zum Beschäftigungsverhältnis: Wir bieten eine herausfordernde und gleichzeitig vielfältige Tätigkeit in einem attraktiven und wachstumsgeprägten Unternehmensverbund an einem hoch-innovativen Standort im Tübinger Cyber-Valley. Wir pflegen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Sie erwartet flexibles Arbeiten, leistungsgerechte Konditionen und individuelle Förderungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an apply.job.26487124@hokifyjob.com