Teamassistenz (m/w/d)

Ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job, als Teamassistenz (m/w/d), welcher eine enorme Bereicherung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes darstellt. WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Assistenz? Dann steht einem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) bei Fugro Germany Land GmbH nichts im Wege! Schwerpunkt der Tätigkeit ist die administrative Unterstützung im Bereich der Service Line Geoconsulting am Standort Berlin. WOFÜR SIE IM JOB VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN - Assistenz für die Teams des Geoconsulting am Standort Berlin - Büroorganisation - Kommunikation und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache - Erledigung des Schriftverkehrs (inkl. Verwaltung Postausgang und -eingang) - Projekt- und teambezogene Bestellverwaltung und -organisation - Organisation/Überwachung des Einsatzes der Poolfahrzeuge - Koordinierung der BAD Termine - Einpflegen von Daten in Workday - Organisation / Begleitung des Onbording Prozesses (zusammen mit dem Office Management) - Unterstützung im Recruiting Prozess (Terminvereinbarungen etc.) - Unterstützung bei der Rechnungslegung - Vorbereitung und Zusammenstellung von Präqualifikationsunterlagen, Angeboten und Unterlagen für Teilnahmewettbewerbe - Kontrolllesen von Angebotstexten, Gutachten und Berichten - Technische Fertigstellung von Gutachten - Kommunikation mit der Verwaltung für Service Line relevante Themen - Kundenkommunikation - Zusammentragen von SL-relevanten Informationen - Umsetzung des Qualitätsmanagements innerhalb der Teams WAS IHNEN GEBOTEN WIRD - Technisch anspruchsvolle nationale wie internationale Projekte - Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Teilnahme an unserem globalen Mitarbeiterentwicklungsprogramm U.Gro - Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung mithilfe unserer Lernplattform Fugro - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss - Verschiedene Möglichkeiten der Gesundheitsförderung (z.B. Job Bike, Qualitrain, Humanoo) und zusätzliche Absicherung durch eine private Gruppenunfallversicherung - 30 Tage Urlaub WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung - Mehrjährige relevante Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohe Persönliche und soziale Kompetenz (Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit) - Gute Umgangsformen - Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise - Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter apply.job.26468828@hokifyjob.com Weitere Information finden Sie unter: www.fugro.com Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. FUGRO IN DEUTSCHLAND In Deutschland ist Fugro mit über 240 Mitarbeitern in unserer Zentrale in Berlin und mehreren regionalen Standorten vertreten. Unser Aufgabenspektrum umfasst die Erhebung, Verarbeitung und Visualisierung von Geo-Daten und deren Analyse, Interpretation und Bewertung sowie die Planung und Beratung in den Bereichen Geotechnik, Umwelt, Wasser, Bodenschutz, Geophysik und Datenmanagement. Wir agieren sowohl national als auch international als zuverlässiger Partner für zahlreiche Energie- und Wasserversorger, Pipeline- und Netzbetreiber, Hoch- und Tiefbaufirmen und den öffentlichen Sektor.