Assistent/in der Geschäftsführung

Aufgaben und Zuständigkeiten • Führung des Vorstandskalenders • Organisation der Aufsichtsratssitzungen (AR), Erstellung des AR-Protokolls, Organisation der An- und Abreise des AR • Koordination und Protokollverantwortung verschiedener Meetings • Erarbeitung von Präsentationen • Ausarbeitung von Konzeptionen • Organisation, Buchung und Vorbereitung aller Reisetätigkeiten des Vorstandes • Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr) • Schnittstelle zum Unternehmen • Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Kunden und bei Vertriebstätigkeiten im ausländischen Markt • Bei Bedarf Projektverantwortung weiterer Projekte (z.B. im Bereich Business Development) Anforderungen • Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Eine hohe Kommunikationsstärke • Sehr gute Deutschkenntnisse • Gute Englischkenntnisse und / oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil • Hohe EDV-Affinität Das bieten wir! • Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlicher Arbeit und/oder kurzen und schnellen Entscheidungswegen • Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Potentiale • Betriebliche Altersvorsorge um in Zukunft abgesichert zu sein • Gesundheit am Arbeitsplatz durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsfond • Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen • Teamgeist & Events wie beispielsweise Mitarbeiterveranstaltungen, Ferienfreizeit für Kinder in Weimar • Finanzielle Zusatzleistungen in Form von Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte • Ihre Mobilität im Fokus durch Parkplätze, sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für ein Dienstfahrrad Kontakt zur Personalabteilung IBU-tec advanced materials AG Hainweg 9-11 99425 Weimar Frau Bär E-Mail: jobs(at)ibu-tec.de Über uns Die IBU-tec Gruppe vereint Know-how und Produktionskapazitäten in zwei Feldern der chemischen Industrie: Thermische Verfahren bei IBU-tec und Nasschemie bei unserer Tochter, BNT Chemicals. Im Servicegeschäft erarbeiten wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Prozesslösungen – vom Labormaßstab hin zur Lohnfertigung oder zum Engineering. Spezialisierte Eigenprodukte bilden den anderen Aspekt der Gruppe: von metallorganischen Katalysatoren und Glascoatings über Pigmente bis hin zu Batteriematerialien. An fünf Standorten in Deutschland arbeiten ca. 240 Mitarbeiter für Kunden aus aller Welt – in Laboren, an Produktionsanlagen, in der Entwicklung, im logistischen Support und weiteren Bereichen.