Office Manager*in, Sekretär*in (w/d/m)

**Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir für die Geschäftsstelle der GFB gGmbH in Potsdam zum 01. Juli 2025 eine/n** **Office Manager/in, Sekretär/in (w/d/m)** in Teilzeit (mind. 19,5 Std/Woche) **Das bieten wir Ihnen:** - Tarifliche Vergütung nach PTG e.V. Brandenburg - eine langfristige Tätigkeit bei einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten und sich weiterentwickelnden Träger der Jugendhilfe - ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet - Zusammenarbeit in einem motivierten Team - 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei - exklusive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung - Betreuung durch hausinterne Physiotherapeutin - Zuschuss zu einer freiwilligen betrieblichen Altersvorsorge - Fahrrad über unseren Partner Bikeleasing **Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a.:** - Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Geschäftspartnern inklusive Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz im zugewiesenen Arbeitsumfeld - Organisation des Posteingangs und –ausgangs einschließlich Dokumentation - Organisation der Verwaltung der Geschäftsstelle; Beschaffung von Büromaterial; Planung, Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe; Vorbereitung von Sitzungen und Meetings - Schlüssel- und Archivverwaltung - Vorbereitende Tätigkeiten zum Jahresbericht, Jahresabschluss, Erstellung der Jugendhilfestatistik - Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten des Trägers **Das wünschen wir uns von Ihnen:** - Abgeschlossene **einschlägige** oder vergleichbare Ausbildung - Organisationsstärke, diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Zeitmanagement und eine selbständige Arbeitsweise - sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen - Erfahrungen im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen - Führerschein Klasse B (ehem.3) Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige **Bewerbung bis zum 11. April 2025** per E-Mail an: apply.job.26297293@hokifyjob.com oder schriftlich - GFB gGmbH Geschäftsstelle - Personalleiterin Sandra Stagen persönlich - Dortustraße 36 - 14467 Potsdam