Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Produktionsfirma Undone Work GmbH

Wir sind Undone – ein Studio für Podcasts und Filme. Unser Ansatz: Wir recherchieren und erzählen große Geschichten mit journalistischem Rückgrat. Wir legen genauso viel Wert auf eine erstklassige Produktion wie auf eine gründliche Recherche. Und wir lieben, was wir tun, so sehr, dass wir alles aus einer Hand machen: von der Entwicklung, bis zur Recherche, Produktion und Distribution. Unsere Arbeit wird dabei nicht nur millionenfach gehört, sondern sie wurde auch schon vielfach ausgezeichnet. Und weil wir wollen, dass das auch genauso weitergeht, brauchen wir Dich: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine **Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. **Deine Aufgaben** - Du bist die Schnittstelle von Projekten, Geschäftsführung und Geschäftspartner:innen. - Du unterstützt uns bei unserer Buchhaltung. Spitze! Du machst das selbstständig. - Du bearbeitest den Zahlungsverkehr und herrschst über das Mahnwesen. - Du arbeitest sehr eng mit unserer freundlichen Steuerberatung zusammen und unterstützt uns bei der Überwachung unseres Cashflows - Du unterstützt uns bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und beim Vertragsmanagement. - Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reportings, um ein besseres Verständnis über unsere Projekte und die laufenden Kosten zu haben. Als Büroleitung kümmerst Du Dich um die Belange des, ähm, Büros. **Dein Profil** - Du hast im besten Fall eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder ein Studium im Bereich Finanzen/Rechnungswesen. Oder Du hast irgendwas mit Zahlen gemacht. Oder Du hast nix davon gemacht, aber kannst uns glaubwürdig vermitteln, dass Du trotzdem die richtige Person bist. Alle Wege führen zu Undone! - Du pflegst einen sicheren Umgang mit Buchhaltungssoftware und weiteren digitalen Tools. Du weißt, wie ein Link funktioniert und wie man das Mikrofon in einem Call aktiviert. - Kenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil. - Analytisches Denkvermögen, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, aber trotzdem teamfähig – das alles macht uns glücklich. **Wir bieten** - Eine **Teilzeitstelle (ca. 20 Std./Woche oder mehr)** mit flexiblen Arbeitszeiten - Ein kreatives, kollegiales Umfeld in einer **wachsenden** Produktionsfirma - **Flache Hierarchien** und kurze Entscheidungswege – Deine Ideen sind willkommen - Perspektive, **Prozesse weiterzuentwickeln** und Verantwortung zu übernehmen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an apply.job.26057671@hokifyjob.comapply.job.26057671@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!