Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Geschäftsstelle (w/m/d)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Bauordnungsamt folgende Stelle aus:   **Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Geschäftsstelle (w/m/d)**   Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet für zunächst ein Jahr gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow. Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen. **Das sind Ihre Aufgaben:** - Anlegen von Vorgängen, Verwaltung der Akten und Archivierung - Bearbeitung von Postausgang und Posteingang - Empfang und Vermittlung von Bürgerinnen und Bürgern - Vertretung im Sekretariat **Darauf können Sie sich freuen:** - eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben - gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d) - ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre - modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen) - eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist - Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung - leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst - persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement) - Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte - monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte **Was wir erwarten:** - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert - EDV-Kenntnisse der üblichen Standardsoftware - Fähigkeit zur Aneignung von Kenntnissen der Software ProBaug mit seinen Fachschalen - freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürgern und Mitarbeitern - Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn - Engagement und Teamfähigkeit - hohe Belastbarkeit (sehr hoher Termindruck und ständige Termingebundenheit) - Bereitschaft zur Arbeit in der Bürgervermittlung während der Öffnungszeiten Dienstag und Donnerstag von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr und 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr   **Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 5.** Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich bei folgender Adresse ein:   **Landkreis Oder-Spree** **Stabsstelle Personal** **Breitscheidstraße 7** **15848 Beeskow**   oder als PDF-Dokument per Email an: apply.job.26400072@hokifyjob.com **Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.** Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.