Erfahrene Sekretär/in und Assistenz der Geschäftsführ – Flexible 4-Tage-Woche

**Standort:** München, Kassel oder Remote **Arbeitszeit:** 5-Tage-Woche (Vollzeit), Arbeitszeiten von 8 bis 16 Uhr **Vertragsart:** Unbefristet   **Über uns:** Wir sind ein junges, dynamisches und zukunftsorientiertes Energieberatungsbüro mit einem offenen und engagierten Team. Wir suchen eine erfahrene **Sekretärin und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, die uns tatkräftig bei der Organisation und Koordination unseres Unternehmens unterstützt. Wir schätzen Erfahrung und wünschen uns jemanden, der vielleicht schon mehr Berufsjahre mitbringt, als wir überhaupt alt sind – und der Freude daran hat, mit einem jungen und motivierten Team zusammenzuarbeiten.   **Deine Aufgaben:** - **Beantwortung von E-Mails** und allgemeiner Schriftverkehr - **Pflege der Buchhaltung** und Abwicklung von **Förderanträgen** bei **BAFA** und **KfW** - **Terminmanagement**: Du behältst den Überblick über unsere Kalender, planst Kundentermine und organisierst Dienstreisen - **Telefonische Kundenbetreuung** – sei es zur Klärung von Rückfragen oder zur Unterstützung bei Formularen und Anträgen - **Projektverwaltung**: Du hast stets den Überblick über alle laufenden Projekte und die dazugehörigen Fristen - Unterstützung des gesamten Teams und die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen - Pflege und Verwaltung unserer digitalen Tools wie **Outlook**, **Teams** und **SharePoint** - Erstellen von Rechnungen in **LexOffice** - Du bist die **gute Seele des Hauses**, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast ein offenes Ohr für die Anliegen des Teams   **Das bringst du mit:** - Mehrjährige Berufserfahrung als **Sekretär/in** oder in einer **vergleichbaren Position**, idealerweise mit Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung - Hervorragende Kenntnisse in **Outlook**, **Teams** und **SharePoint** - Eine **herzliche Persönlichkeit** und Freude am Umgang mit Kunden - Strukturierte, **selbstständige Arbeitsweise** und ein ausgeprägtes Organisationstalent - Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Fristen zu managen - **Zuverlässigkeit** und **Eigenverantwortung** – wir vertrauen dir vollständig und lernen gerne von dir - Freude an der Zusammenarbeit mit einem jungen Team, das deine Erfahrung und Expertise zu schätzen weiß   **Was wir dir bieten:** - **Voll bezahlte 5-Tage-Woche** mit Arbeitszeiten von **8 bis 16 Uhr** - Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsplatzes – ob du im Büro oder remote arbeitest, entscheidest du - Ein **dankbares, junges Team**, das sich auf deine Unterstützung freut - Langfristige Perspektive – am liebsten behalten wir dich bis zur Rente! - **Fortbildungen** und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, wann immer du sie benötigst - HiWis und zusätzliche Unterstützung, wann immer du sie brauchst - **Wellpass** für dein persönliches Wohlbefinden   **Das klingt nach dir?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen per E-Mail an apply.job.26390397@hokifyjob.com oder lade sie direkt über unser Bewerbungsportal hoch.