Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

**Stellenausschreibung** Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Organisation und Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)** unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9c TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle. **Was erwartet Sie?** In der Lutherstadt Wittenberg, dem Ausgangsort der Reformation, ist der Landkreis Wittenberg einer der größten Arbeitgeber. Die historische Universitätsstadt an der Elbe liegt zwischen Leipzig und Berlin und ist über die ICE- und Autobahnanbindung verkehrstechnisch gut zu erreichen. Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende: **1. Organisationsentwicklung der Kreisverwaltung Wittenberg mit folgenden Aufgabenschwerpunkten, u. a.** - Organisationsberatung der Fachdienste und sonstigen Organisationseinheiten - umfassende Organisationsuntersuchungen und Arbeitsplatzüberprüfungen zur kurz-, mittel- und langfristigen Stellenbedarfsermittlung einschließlich Stellen- und Dienstpostenbewertungen sowie Personalbemessungen durch o Erhebung, Dokumentation, Analyse und Bewertung von Ist-Zuständen o Entwicklung und Umsetzung von Sollvorschlägen nach selbständiger Erörterung im Fachdienst, Moderation von Besprechungen mit Beteiligten und Betroffenen o Ergebnisdokumentation und -präsentation o Durchführung von Nachkontrollen - Durchführung von Aufgaben- und Produktkritik einschließlich Bewertung der Aufgabenentwicklung - Analyse der Aufbauorganisation sowie der Aufgabenzuordnung auf die Organisationseinheiten - Initiierung der Beteiligung und Begleitung einzelner Verwaltungsbereiche bei inner- und intrakommunalen Vergleichen - Definition und Implementierung von Qualitätsstandards im Rahmen der Verwaltungssteuerung - Initiierung und ggf. Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen - Geschäftsprozessmanagement zur weiteren Optimierung der Arbeitstechniken und Arbeitsabläufe in den Fachdiensten, insbesondere im Zuge der Digitalisierung der Verwaltung - selbstständige Durchführung und Auswertung regelmäßiger Erhebungen zu Zwecken betriebsbezogener Produkt-, Aufgaben- und Leistungsstatistiken als Mengenstatistik (z. B. in Fortschreibung durchgeführter flächendeckender oder bereichsbezogener Organisationsuntersuchungen) - Initiierung und Durchführung von Maßnahmen im Bereich des Leistungscontrollings **2. Durchführung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen im Einzelfall, u. a.** - Bildung, Prüfung und Bewertung von Arbeitsvorgängen - Beratung der Organisationseinheiten bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen - Prüfung von Arbeitszeitanteilen - Erstellung von Bewertungsgutachten unter Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsprechung **3. Stellenplanung für die Kreisverwaltung, u. a.** - laufende Überprüfung und Fortschreibung der Stellenentwicklung in den zugeordneten Bereichen - Aufstellung des Stellenplanes der Kreisverwaltung Wittenberg **4. Erarbeitung, Überarbeitung sowie Fortschreibung von Festlegungen zur Überwachung des allgemeinen Dienst- und Geschäftsbetriebs der Kreisverwaltung im Zuständigkeitsbereich des FD 10 sowie Überwachung der Aktualität von fachdienstübergreifend wirkenden Dienstanweisungen oder Dienstvereinbarungen anderer Fachdienste einschl. Einleitung und Begleitung notwendiger Überarbeitungsprozesse** **Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?** - Fachhochschul-/ Hochschulabschluss im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften    oder - abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder - Fachhochschul-/ Hochschulabschluss mit Bezug auf die oben genannten Aufgaben des künftigen Stelleninhabers und - jeweils vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung, Betriebe oder Einrichtungen   - bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss **Was erwarten wir?** - gute Kenntnisse im Datenschutz - gute organisatorische, planerische Kompetenz - Sozialkompetenz, z. B. Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen, Konfliktfähigkeit - Methodenkompetenz, z. B. Projektarbeit, Präsentations- und Moderationsfähigkeit, gute IT-Kenntnisse (insbesondere im Bereich der Anwendung von Standardsoftware) - persönliche Kompetenz, z. B. konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, Fähigkeit, die Perspektive zu wechseln (Führungssicht / Mitarbeitersicht), Flexibilität - mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich) - Führerschein der Klasse B **Was bieten wir?** - ein gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Team - eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeitregelungen - Bezahlung nach dem TVöD/ VKA sowie eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK) - gezielte und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung und Kostenübernahme - attraktive Zusatzleistungen: Gesundheitsmanagement, Betriebssport u.v.m. - eine verkehrstechnisch günstige Lage zwischen Berlin und Leipzig mit ICE- und Autobahnanbindung Die dienstliche Nutzung eines eigenen PKW gegen Kostenerstattung wird vorausgesetzt, sofern kein Fahrzeug aus dem Fuhrpark der Kreisverwaltung zur Verfügung steht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und divers geschlechtlicher Form. Bewerber, die nicht über den geforderten Berufsabschluss verfügen oder diesen nicht in geeigneter Form nachweisen, sind vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. Wenn Sie Bewerber außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sind, ist die Vorlage eines unbefristeten Aufenthaltstitels und Arbeitserlaubnis erforderlich. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **10. April 2025** vorzugsweise elektronisch an apply.job.26387036@hokifyjob.comapply.job.26387036@hokifyjob.com Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass **Anlagen nur im PDF-Format** akzeptiert werden. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Gründen der IT-Sicherheit Bewerbungen mit Dateianhängen in anderen Formaten ungelesen gelöscht werden. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung in Papierform an den Landkreis Wittenberg, Fachdienst Organisation und Personal, Abteilung Personal, Postfach 10 02 51 in 06872 Lutherstadt Wittenberg. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden. **Hinweis:** Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde; anderenfalls werden sie vernichtet.                             Lutherstadt Wittenberg, 21. März 2025