Assistent/in der Verwaltungsdirektorin (w/m/d)

Der Eigenbetrieb Theater Magdeburg sucht ab dem 26.08.2025 eine ## Assistent/in der Verwaltungsdirektorin (w/m/d) (Vollzeit, Probezeit 6 Monate) **Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:** - Unterstützung der Verwaltungsdirektorin im operativen Tagesgeschäft - weitgehend selbständiges Büromanagement (Post- und Mailbearbeitung, Ablage, Aktenführung etc.) - allgemeine Terminkoordination intern und extern - Führen von Wiedervorlagen und die termingerechte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen  (auch für den Betriebsausschuss und anderen städtischen Gremien (inkl. Erstellung von Drucksachen im  Ratsinformationssystem der Stadt)) - Organisation und Ausführung des Bestellwesens für Büromaterial - enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (z.B. Be- und Abrechnung von Reisekosten (Gastkünstler:innen), Versandt und Weiterleitung von Verträgen etc.) **Wir wünschen uns von Ihnen folgende/s Voraussetzungen/Profil:** - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung - einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsmanagement einer Geschäftsleitung - Verschwiegenheit und Loyalität, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit - routinierter Umgang mit modernen  Medien sowie den gängigen MS-Office Programmen - Kommunikations- und Kontaktstärke, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - hervorragend ausgeprägte Servicementalität sowie eine hervorragendes Organisationsvermögen - strukturierte Arbeitsweise Neben einer sehr guten Arbeitsatmosphäre, einem angenehmen Kollegen/Innenkreis sowie einem abwechslungsreichen kunst- und kulturbezogenen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen darüber hinaus: - einen sicheren Arbeitsplatz im Bereich des öffentlichen Dienstes in einem renommierten Kulturbetrieb - in gutes und familiäres Arbeitsklima - eine – neben der tarifgerechten Bezahlung – dynamische Gehaltsentwicklung (allgemeine Tarifsteigerungen und Steigerungen Dienstaltersstufen) - Sondergratifikationen (Jahressonderzahlung) - 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr - gezielte betriebliche Fort- und Weiterbildung - Vermögenswirksame Leistungen - eine betriebliche Altersversorgung (ZVK-Sachsen Anhalt) - gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen des BGM - Frei- und Steuerkarten für Ihre zukünftigen Theaterbesuche und die Ihrer Freunde und Bekannten - Rabatte ÖPNV über das „marego-Jobticket“ - eine abwechslungsreiche und umfassende Versorgung unserer Beschäftigten in der Betriebskantine Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des TVöD kommunal-Ost EG 6. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer gesamten Theaterarbeit. Daher begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Identität und Weltanschauung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „**Büroassistenz Verwaltungsdirektion**“ bis zum **06.04.2025** an folgende E-Mail- Adresse (bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem Dokument zusammen und überschreiten die Datenmenge von 14 MB nicht): Bewerbungs-Mailadresse: apply.job.26344302@hokifyjob.comapply.job.26344302@hokifyjob.com Link: [www.theater-magdeburg.de](https://www.theater-magdeburg.de/) Hinweise zur Datenverarbeitung bei Bewerbungsverfahren: Auch Bewerbungsverfahren unterliegen aufgrund der Übermittlung von persönlichen Daten den Bestimmungen der EU- Datenschutzgrundverordnung. Entsprechende Hinweise dazu erhalten Sie unter folgendem Link: [https://www.theater-magdeburg.de/fileadmin/media/bilder/Extras/DSGVO/Hinweise_zur_Datenverarbeitung_bei_Bewerbungsverfahren.pdf](https://www.theater-magdeburg.de/fileadmin/media/bilder/Extras/DSGVO/Hinweise_zur_Datenverarbeitung_bei_Bewerbungsverfahren.pdf)