Sekretärin oder Sekretär für das Dezernat II

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an unterstützenden und administrativen Tätigkeiten? Dann werden Sie ein Teil der Fontanestadt Neuruppin! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Sekretärin oder Sekretär für das Dezernat II** Die Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin mit ihren mehr als 560 Mitarbeitenden versteht sich als modernes, kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Wir arbeiten gerne mit und für Menschen sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Stadt, der Verwaltung und ihrer Einrichtungen. Lebensqualität, Nachhaltigkeit und Offenheit für Menschen, unabhängig von Herkunft oder Religion, sind uns sehr wichtig. **Das erwartet Sie u.a.:** ·            Allgemeine Schreibtätigkeiten und Aktenablage ·            Vorbereitungen von Beratungen, Sitzungen, Versammlungen und Ausschüssen ·            Telefonverkehr und Besucherbetreuung ·            Postbearbeitung und Korrespondenz ·            Koordinierung/Überwachung der Terminplanung ·            Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen ·            Pflege des Intranets **Wir bieten Ihnen** ·         ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ·         eine leistungsgerechte Vergütung in der EG 5 TVÖD-V mit 39 h/ Woche ·         30 Tage Urlaub nach TVöD-V sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12. ·         regelmäßige, tarifliche Entgelterhöhungen und Sonderzahlungen, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge ·         Teamevents, Jobticket, Fahrradleasing, Sachbezugskarte ·         eine ausgeglichene Work-Life-Balance (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten) sowie ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement ·         Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten **Das bringen Sie mit** ·         Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management, Sekretärin oder Sekretär, Facharbeiterin oder Facharbeiter für Schreibtechnik oder eine andere vergleichbare, abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Büroorganisation ·         sichere Anwendung der DIN 5008 (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowohl in geschriebener als auch in gesprochener Form) ·         sichere MS-Office-Kenntnisse ·         sicheres und freundliches Auftreten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise ·         Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Sie sind interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail (ausschließlich in pdf-Format, max. 5 MB), bis zum **06.04.2025** an apply.job.26377806@hokifyjob.com oder alternativ an: Fontanestadt Neuruppin, Hauptamt, SG Personal, Postfach 1551, 16803 Neuruppin. Die Fontanestadt Neuruppin begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität und Orientierung. Darüber hinaus ist die Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Integration schwerbehinderter Menschen für die Fontanestadt Neuruppin selbstverständlich (bitte Nachweis beifügen). Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gern Frau Kuzu, Beigeordnete und Leiterin des Dezernates II, Tel.: 03391/355 106. **Hinweis** Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden diese vernichtet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise: [https://www.neuruppin.de/globale-seiten/datenschutz.html](https://www.neuruppin.de/globale-seiten/datenschutz.html)