Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

DONUM VITAE in Bayern e.V. ist ein bürgerlich-rechtlicher Verein, der sich auf der Grundlage des christlichen Menschenbildes seit über 20 Jahren für den Schutz des ungeborenen Lebens ebenso einsetzt, sowie für die Würde von Frauen, Männern und Kindern. Wir unterhalten an 20 Orten in Bayern staatlich anerkannte Beratungsstellen für Schwangerschaftsfragen. DONUM VITAE in Bayern e.V. sucht für seine staatlich anerkannte Schwangerschaftsberatungsstelle in Deggendorf ab 01.06.2025 unbefristet eine **Verwaltungskraft (m/w/d)** mit mindestens 10 Wochenstunden in Teilzeit, alternativ wäre auch eine Anstellung bis 14,25 Wochenstunden in Teilzeit möglich **Ihre Arbeitszeiten:** **Modell I:** mit 10 Wochenstunden - Dienstag und Mittwoch von 13:30 Uhr – 17:00 Uhr - Donnerstag 16.00 Uhr – 19.00 Uhr **Modell II:** mit 14,25 Wochenstunden - Dienstag und Mittwoch von 13:30 Uhr – 17:00 Uhr - Donnerstag 13.00 Uhr– 19.00 Uhr (die restlichen 1,25 Stunden in gemeinsamer Absprache) ## **Ihre Aufgaben:** - Erstkontakt mit Terminvergabe (telefonisch, persönlich, online) - Terminverwaltung - Antragserfassung - vielfältige Bürotätigkeiten und Büroorganisation (Erstellung von Vorlagen, Bestellung von Büromaterial, social media, organisatorische Unterstützung der Berater*innen) ## **Wir erwarten:** - Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung wünschenswert, Quereinstieg unter bestimmten Voraussetzungen möglich - sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in stelleninterne Programme einzuarbeiten - sicheres Auftreten, freundlicher, zuvorkommender Umgang am Telefon und im persönlichen Kontakt mit Klient*innen aus unterschiedlichen Kulturen - Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit - Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil ## Wir bieten: - eine unbefristete Arbeitsstelle in einem netten kollegialen Team (6 Monate Probezeit) - einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich - zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. - Bezahlung in Anlehnung an TV-L(Gruppe E6) - Betriebliche Zusatzversorgung Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an apply.job.26370622@hokifyjob.com z. Hd. Frau Christina Bayar, Leiterin der Beratungsstelle oder per Post an **DONUM VITAE** in Bayern e.V. – staatl. anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen Deggendorf – Am Stadtpark 12, 94469 Deggendorf