Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich DMS-Support und Schriftgutverwaltung

**VERFASSUNGSSCHUTZ: DEMOKRATIE SCHÜTZEN, GRUNDRECHTE BEWAHREN** Das Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz (BayLfV) ist einer der größten deutschen Inlandsnachrichtendienste mit Sitz in München. Wir informieren Regierung und Parlament, andere staatliche Stellen wie zum Beispiel die Polizei, aber auch die Bevölkerung über existenzielle Bedrohungen für unseren Staat und unsere Demokratie durch extremistische oder terroristische Gruppierungen, Spionage und Cyberangriffe. Hierzu sammeln und analysieren wir Informationen über solche Sicherheitsgefahren. Weitere Informationen über unser Amt und unsere Arbeit finden Sie unter [www.verfassungsschutz.bayern.de, ](https://www.verfassungsschutz.bayern.de/)in den Verfassungsschutzberichten und in unserem Podcast **„[Abgehört](https://wonderl.ink/@abgehoert)“,** verfügbar auf allen gängigen Streaming-Portalen. Zur Unterstützung bei der Erfüllung dieser spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir für den Dienstort München eine **Sachbearbeitung für den Bereich DMS-Support und Schriftgutverwaltung.**   **Ihre Aufgaben sind insbesondere:** - Fachlicher First-Level-Support für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Unterstützung bei der Qualitätssicherung für das DMS - Zertifikatsverwaltung für die E-Mail-Kommunikation - Verarbeitung von digitalen und papiergebundenen Eingängen sowie Versendungen - Mitarbeit in der Telefonzentrale während der Bürozeiten - Durchführung von Personenbeförderungen, Kurier- und Postaustauschfahrten (zu ca. 1/3 der Arbeitszeit) **Das setzen wir voraus:** - Eine abgeschlossene Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)      - im kaufmännischen Bereich          - als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter           - als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter - die deutsche Staatsangehörigkeit sowie den gewöhnlichen Aufenthalt im Bundesgebiet seit mindestens 10 Jahren - die Bereitschaft, sich sowie Ihre Partnerin oder Ihren Partner einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach dem [Bayerischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BaySÜG)](https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BaySichPruefG) zu unterziehen - Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B seit mindestens 10 Jahren oder Berufserfahrung im Bereich der Personenbeförderung **Das bringen Sie mit:** - Bereitschaft, sich in neue IT-gestützte Verfahren einzuarbeiten - präzise, gewissenhafte, selbständige und schnelle Arbeitsweise - Flexibilität kurzfristig auf neue Gegebenheiten zu reagieren - gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hilfsbereiter und freundlicher Umgang mit Publikumsverkehr - gelegentliche Bereitschaft zur Arbeit mit verlängerter Tages- und Wochenarbeitszeit aufgrund der Fahrtätigkeit **Wir bieten Ihnen:** - eine unbefristete Einstellung in Entgeltgruppe 9a TV-L - eine rentenwirksame Sicherheitszulage in Höhe von derzeit **monatlich 224,30 €** - eine attraktive Zusatzversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - umfassende Fortbildungsmöglichkeiten - eine sehr interessante und sichere Tätigkeit in einem engagierten Team - Behördliches Gesundheitsmanagement und diverse Sportangebote - Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Personalausflug) - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten - ein vergünstigtes Jobticket   Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, außer es stehen dienstliche Belange entgegen, zum Beispiel Arbeitszeitumfang und -verteilung oder unzureichende Besetzung an bestimmten Wochentagen. Wir streben eine ausgeglichene Geschlechterverteilung in allen Bereichen und Funktionen unseres Amtes an und begrüßen die Bewerbung von Frauen daher ausdrücklich. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren benötigen wir einen entsprechenden Nachweis. Für Auskünfte und Rückfragen erreichen Sie uns unter der Tel-Nr. **089 31201-372 / -705**. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Angabe der Staatsangehörigkeit, Prüfungszeugnis) senden Sie bitte in deutscher Sprache und als PDF mit der Kennung **„14“** bis **21.04.2025** an apply.job.26368870@hokifyjob.comapply.job.26368870@hokifyjob.com