Assistant to the Head of Space Digital (d/m/w) - AIRBUS

Der größte europäische Flugzeughersteller AIRBUS sucht Verstärkung! Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten. Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.) 30 Tage Jahresurlaub Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro Als Spezialist für individuelle und hochwertige Karriere- sowie Personaldienstleistungen ist CENIS seit über 30 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für alle, die die Zukunft mitgestalten wollen. Übernehmen Sie Verantwortung in der über uns zu besetzenden, nachfolgend detailliert beschriebenen Position. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben - Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen - Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife - Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland - Teamunterstützung und Büroorganisation - Interne und externe Korrespondenz - Betreuung von Gästen am Standort - Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung Urlaubsvertretung für das Sekretariat des HO Connected Intelligence HO Finance Connected Intelligence und ggf. HO Marketing Sales Persönliche Anforderungen: - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein selbstbewusstes und sicheres Auftreten - Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative - Sehr gute organisiatorische Fähigkeiten sowie hohe Flexibilität - Eine serviceoriente arbeitsweise und Teamfähigkeit IT - MS-Excel mind. Kenntnis von Detailfunktionen - MS-Outlook mind. Kenntnis von Detailfunktionen - MS-Power Point mind. Kenntnis von Detailfunktionen - MS-Word mind. Kenntnis von Detailfunktionen - Google-Suite Kenntnisse von Vorteil Sprachkenntnisse - Deutsch mind. verhandlungssicher - Englisch mind. verhandlungssicher - Französischkenntnisse von Vorteil Bei uns zählt die Qualifikation ndash; unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt unter apply.job.26342213@hokifyjob.com und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne. Assistant to the Head of Space Digital (d/m/w) - AIRBUS