Verwaltungskraft (w/m/d)

Die Gemeinde Rommerskirchen als Trägerin von derzeit sechs Kindertageseinrichtungen und zwei Familienzentren sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit für die Familienzentren „Abenteuerland“ und „Sonnenhaus“. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: • Durchführen von Terminkoordination und Bürokommunikation • Führen von Schriftverkehr sowie Organisieren der Eingangs- und Ausgangspost • Zuarbeit in allen Belangen des Familienzentrums • Durchführen von Abstimmungen mit dem Familienbüro und ggf. Rechnungsstellern • Durchführen von Beschaffungen (z.B. Büromaterial, Verbrauchsmaterial der Gruppen, Lebensmittel, Getränke Hygieneartikel) sowie ggfs. Einholung von Angeboten • Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und ggf. in Finanzanwendung proDoppik einbuchen • Pflege der personenbezogenen Daten in Fachanwendung Kita-Plus • Meldung von Zu- und Abgängen an den Jugendhilfeträger • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen • Pflege und Aktualisierung der Homepage der Kindertageseinrichtungen Das bringen Sie mit: • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Buchhalter/in oder eine vergleichbare Ausbildung • Kommunikationsfähigkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit • Koordinations- und Organisationsfähigkeit • selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise • Flexibilität hinsichtlich des Einsatzortes, da die Tätigkeit gegebenenfalls in zwei verschiedenen Kitas im Gemeindegebiet erfolgt • Führerschein Klasse B • gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office • wünschenswert wären Vorkenntnisse in den Anwendungen proDoppik und/oder Kita-Plus Das bieten wir Ihnen: • einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team • Eingruppierung je nach persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 5 TVöD • 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Arbeitsbefreiungen im Rahmen der Brauchtumspflege (Schützenfest, Karneval, etc.) flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit • arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung • leistungsorientierte Bezahlung (LOB) • Vorteile im Rahmen der Aufnahmekriterien für einen Kita Platz in der Gemeinde Rommerskirchen Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Familienbüros, Fr. Lange, unter der Rufnummer 02183/ 800-13 vorab zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen an die Gemeinde Rommerskirchen Personalamt Bahnstr. 51 41569 Rommerskirchen oder nutzen Sie die elektronische Bewerbungsmöglichkeit und senden Sie Ihre Unterlagen an apply.job.26366597@hokifyjob.com Mit Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Die Gemeinde Rommerskirchen erstattet keine Bewerbungskosten.