Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit** Die tpw theaterpädagogische werkstatt gGmbH bietet bundesweit Theaterprogramme im Bereich der Gewaltprävention an. Zum 1.5.2025 suchen wir eine Person für die Assistenz der Geschäftsführung im Umfang von 30 Wochenstunden. **Ihr Profil** - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion - Hohe organisatorische und kommunikative Kompetenz, Eigeninitiative, sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten - Ausgeprägte Serviceorientierung - Motivation, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen - Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings - Reisemanagement - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung - Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten - Erstellung von Werkverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen etc. - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Pflege und Aktualisierung von Dokumenten - Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben - Besorgungen und Botengänge - Mitorganisation einer jährlichen internen Fachtagung und anderer Veranstaltungen - Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und Abrechnungen **Unser Angebot** - Ein verantwortungsvolles & abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen - Gründliche Einarbeitung - Möglichkeit zu anteiligem Home-Office und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Faire Vergütung inklusive Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Ein sehr gutes Betriebsklima in einem freundlichen, kreativen und dynamischen Team - Förderung durch Weiterbildung - Team- und Mitarbeiterevents - E-Bike Leasing **Bewerbungsschluss 1.4.2025** **Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugniskopien an:** Liane Kirchhoff apply.job.26319930@hokifyjob.comapply.job.26319930@hokifyjob.com und Christine Eichholz apply.job.26319930@hokifyjob.comapply.job.26319930@hokifyjob.com