Assistent*in der Verwaltungsdirektion (m/w/d)

Das Anhaltische Theater Dessau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab dem 1. August 2025 eine/n Assistent*in der Verwaltungsdirektion (m/w/d) Das Anhaltische Theater besitzt eine lange Tradition und produziert für Dessau-Roßlau, die Region und ihre Gäste Theater und Musik in den fünf Sparten Musiktheater, Konzert, Schauspiel, Ballett und Puppentheater. Als eines der größten Bühnenhäuser Europas mit mehr als 300 Mitarbeiter*innen und 200 Gästen bildet das Anhaltische Theater ein kulturelles Zentrum in der einzigartigen Kulturlandschaft zwischen UNESCO-Weltkulturerbestätten, Luther, Bauhaus und Gartenreich. Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: ·         Organisation aller Arbeitsabläufe im Büro des Verwaltungsdirektors; ·         Terminkoordination, Telefon- und Informationsvermittlung, Besucherempfang; ·         Führen des allgemeinen Schriftverkehrs und Ausfertigung von Rechnungen und Protokollen; ·         Empfang und Weiterleitung der täglichen Geschäftspost; ·         Ausstellung, Registrierung und Abrechnung von Dienstreiseaufträgen; ·         Koordinierung aller Termine und Abläufe für Gastspielveranstaltungen in Abstimmung mit den verantwortlichen Sparten und Bereichen;   ·         Ausstellung von Verträgen und Vereinbarungen; ·         Vertragliche Vorbereitung von Sonderveranstaltungen und Vermietungen. Ihr Profil: ·         Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder verwaltungsnahen Beruf; ·         Berufserfahrungen, idealerweise im Theater- oder Kulturbereich; ·         Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; ·         Freundliches situationsgerechtes Auftreten; ·         Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen; ·         Absolute Vertrauenswürdigkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln; ·         Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen; ·         Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an der Arbeit in einem künstlerischen Umfeld. Wir suchen: Eine selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit, die sich durch vorausschauendes und sorgfältiges Handeln sowie soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen auszeichnet. Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird vorausgesetzt. Gleichzeitig bieten wir Ihnen: ·         ein attraktives und interessantes Arbeitsgebiet in einem traditionsreichen Haus; ·         Vergütung nach dem Tarifvertrag TVÖD gem. 90% Rahmenvereinbarung ·         Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; ·         Kantine und gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage in Dessau-Roßlau. Das Anhaltische Theater Dessau heißt Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft und von Menschen mit vielfältigen Lebenshintergründen willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail (1 Datei als PDF) – **bis zum 11.04.2025** an: **Anhaltisches Theater Dessau** Personalabteilung Friedensplatz 1a, 06844 Dessau-Roßlau E-Mail: apply.job.26319399@hokifyjob.comapply.job.26319399@hokifyjob.com