Teamassistenz für den Sonderausschuss Strukturentwicklung in der Lausitz (m/w/d)

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort im Referat P 2 (Ausschussdienst) die Stelle ## Teamassistenz für den Sonderausschuss Strukturentwicklung in der Lausitz (m/w/d) Kennziffer 06/2025 in der Entgeltgruppe E 6 TV-L mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist mit Sachgrund befristet bis einen Monat nach Beendigung der Tätigkeit des Sonderausschusses. ### Über uns  Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürgerinnen und Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.  Der Ausschussdienst unterstützt die Arbeit der Ausschüsse (einschließlich der Untersuchungsausschüsse) des Landtages in organisatorischer, rechtlicher und fachlicher Hinsicht. Er assistiert insbesondere den Ausschussvorsitzenden bei der Vorbereitung und Leitung der Beratungen der Ausschüsse sowie der Durchführung der Beschlüsse.  Zu besonderen oder ressortübergreifenden Themenkomplexen kann der Landtag für eine begrenzte Dauer bzw. mit einem konkreten Auftrag Sonderausschüsse einrichten. Der Landtag hat in seiner 3. Sitzung am 11. Dezember 2024 auf Antrag der SPD-Fraktion und der BSW-Fraktion gemäß § 73 Absatz 2 der Geschäftsordnung erneut einen Sonderausschuss Strukturentwicklung in der Lausitz eingesetzt. Der Sonderausschuss hat die Aufgabe, alle Themen, die im Zusammenhang mit der Strukturentwicklung der Lausitz und Umsetzung des Strukturstärkungsgesetzes im Land Brandenburg stehen, konzentriert zu bearbeiten, um den Prozess der Strukturentwicklung parlamentarisch zu begleiten und dessen Transparenz zu unterstützen. Der Sonderausschuss soll insbesondere prüfen, wie die Umsetzung der Handlungsempfehlungen des Sonderausschusses Lausitz der 7. Wahlperiode realisiert werden kann, die dieser mit seinem Abschlussbericht vorgelegt hat.  Eine Besonderheit des Sonderausschusses ist, dass er regelmäßig sowohl im Landtag als auch in der Lausitz tagt. Der Sonderausschuss wird dem Landtag spätestens drei Monate vor Ende der 8. Wahlperiode einen schriftlichen Endbericht vorlegen. ### Das sind Ihre Aufgaben: - klassische Assistenztätigkeiten wie zum Beispiel Korrespondenz, Schreiben nach Diktat oder anhand einer digitalen Tonaufzeichnung, Layouten von Texten, - Mitarbeit bei der Aufbereitung von Informationen, - Mitwirkung bei der Erstellung und Endredaktion von Protokollentwürfen und des Entwurfs des Endberichtes des Sonderausschusses, - Mitarbeit bei der Terminorganisation und -koordination, Fristenüberwachung, - Führen von Listen und Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen, - Betreuung der digitalen Tonaufzeichnungen von Sitzungen, - Mitarbeit bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (einschließlich Raumorganisation), von auswärtigen Sitzungen und ggf. von Ausschussreisen, - Unterstützung bei der Betreuung von Sachverständigen, - Bearbeitung von Reisekostenanträgen, - Recherchetätigkeiten in konventionellen und elektronischen Speichermedien, - Mitarbeit bei der Betreuung des Internetauftritts der Ausschüsse ### Sie bringen als Voraussetzungen mit: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ebenso abgeschlossene vergleichbare (einschlägige) Berufsausbildung oder mehrjährige nachzuweisende vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse, - Organisationsgeschick, - sehr gute Schreibleistungen bei hohem Schreibtempo, - sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Power Point und Excel) sowie mit datenbankgestützten Anwendungen, - Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software, - Eigeninitiative, Fähigkeiten zur Teamarbeit und hohe Belastbarkeit, - ausgeprägte Kommunikationskompetenz Vorausgesetzt wird, dass sich die Bewerberin/der Bewerber bezüglich der Arbeitszeit flexibel an den Erfordernissen eines Parlamentes ausrichtet sowie über ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft verfügt. ### Das bieten wir Ihnen: - modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld - ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt - individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine Externe Sozialberatung, etc.) - flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten - 30 Tage Urlaub - vermögenswirksame Leistungen - eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte - Jobticket des VBB - ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann. Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaber des Zertifikates audit berufundfamilie®   Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.   Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (die letzte nicht älter als ein Jahr) beizufügen; gegebenenfalls ist eine aktuelle Beurteilung kurzfristig nachzureichen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen **unter Angabe der Kennziffer 06/2025** bis zum 26. März 2025 an:   **Landtag Brandenburg, Frau Sandra Lange – persönlich –** **Alter Markt 1, 14467 Potsdam** **oder per E-Mail an** apply.job.25805082@hokifyjob.comapply.job.25805082@hokifyjob.com Bewerbungen per E-Mail dürfen aus Sicherheitsgründen lediglich pdf-Anhänge enthalten, andere E‑Mails werden gelöscht.   Als Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Ute Hoffmann (Telefon: 0331 9661276) zur Verfügung.   **Hinweis zum Datenschutz:**   Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer [Website](https://www.landtag.brandenburg.de/de/service/karriere_im_landtag/aktuelle_stellenangebote/397166).